Moteur de recherche documentaire

Posez une question à vos documents.
KlapDoc retrouve la réponse avec la preuve.

Contrats, factures, devis, dossiers, rapports… KlapDoc transforme vos documents en base de connaissances interrogeable. Vous obtenez une réponse claire, sourcée et vérifiable en quelques secondes.

Déjà utilisé par des cabinets d'avocats, experts-comptables et PME.

Réponses sourcées Citations document + page Recherche multi-documents Données sécurisées
RGPD
Conforme
EU Hosting
Données en Europe
AI
IA Act 2026
Conforme UE
AES-256
Chiffrement
Recherche documentaire Réponse sourcée
Quels contrats arrivent à échéance ce trimestre ?

3 contrats arrivent à échéance avant le 30 septembre.

Sources
Contrat_Fournisseur_Martin.pdf p.4
Bail_Local_2024.pdf p.7
Maintenance_IT.pdf p.2
Tester une recherche Réponse construite à partir de vos documents réels

Base de connaissances documentaire

Vos documents deviennent une base de connaissances.

KlapDoc lit, indexe et relie vos documents pour que vous puissiez retrouver une information même si elle est cachée dans plusieurs fichiers.

Retrouvé dans vos documents Indexé en continu
Une clause dans un contrat
Préavis, résiliation, pénalités — au bon article
Une échéance dans une annexe
Même enfouie en page 12 d'un PDF
Un montant dans une facture
HT, TVA, total — relié au bon fournisseur
Une information client dans un dossier
Reconstituée à travers plusieurs fichiers
Une contradiction entre deux documents
Deux montants différents pour la même pièce
Il lit chaque document
PDF, scans, tableaux et manuscrits
Il relie les informations
À travers tout votre corpus
Il cite ses sources
Document, page et extrait exacts

Exemple illustratif. KlapDoc s'appuie uniquement sur le contenu réel de vos documents — jamais d'invention.

La recherche qui change tout

Retrouvez l'information, même quand elle est cachée dans plusieurs documents.

Posez une question simple. KlapDoc cherche dans tout votre corpus, rapproche les éléments utiles et vous donne une réponse vérifiable.

Quel est le préavis prévu dans ce bail ?

Préavis de 3 mois.

Bail_locaux.pdf · p.3

Quelles factures restent impayées ?

3 factures semblent non réglées.

Factures_clients_2026.zip · 3 documents

Ce fournisseur apparaît dans quels dossiers ?

12 documents liés à ce fournisseur.

Contrats, factures, devis

Conçu pour vos documents d'entreprise

Un moteur de recherche pensé pour vos documents d'entreprise.

Contrairement à un chatbot généraliste, KlapDoc travaille sur votre corpus documentaire, cite ses sources et vous aide à vérifier chaque réponse.

« Tout sur le fournisseur Orange ? »
Facture_Orange_T1.pdf Facture
Contrat_Orange.pdf Contrat
Avenant_Orange.pdf Avenant

Recherche multi-documents

Retrouvez une information même si elle est dispersée dans plusieurs contrats, factures, devis ou annexes.

  • Recherche en langage naturel
  • L'info remonte même formulée autrement
  • Des centaines de fichiers couverts d'un coup

Le préavis de résiliation est de 3 mois.

Contrat.pdf · p.4 Annexe.pdf · p.2

Réponses sourcées

Chaque réponse renvoie vers les documents utilisés, avec la page ou l'extrait à vérifier.

  • Citation du document et de la page exacte
  • Vérification en un clic, jamais à l'aveugle
  • Une information retrouvée, jamais inventée
CONTRAT · Article 8
Préavis : 3 mois
Vérifié dans le document

Information vérifiable

Vous ne décidez pas à l'aveugle : vous pouvez contrôler l'information directement dans le document source.

  • Ouverture du document à la bonne page
  • Extrait exact mis en évidence
  • Une information retrouvée, jamais inventée

Vos équipes utilisent déjà des outils IA grand public avec des documents sensibles ?

Trop d'équipes utilisent encore des outils non adaptés pour traiter des documents sensibles. KlapDoc offre un cadre plus sûr, plus clair et plus exploitable au quotidien.

Découvrir la plateforme

Une fois vos documents compris, KlapDoc surveille ce qui compte.

KlapDoc retrouve d'abord l'information. Ensuite, il peut aussi repérer les signaux importants : échéances, impayés, doublons, informations contradictoires, pièces manquantes.

Dès l'import, chaque document est lu, classé et compris

Vous déposez un fichier, KlapDoc en extrait l'essentiel — dates, montants, échéances, type de document — sans saisie manuelle. C'est ce qui lui permet ensuite de vous alerter au bon moment.

  • OCR multilingue (FR / EN / DE / ES / IT / PT)
  • Reconnaissance de tableaux, formulaires et manuscrits
  • Détection automatique de dates, montants, IBAN, identifiants
  • Classification automatique par type (facture, contrat, devis…)
FACTURE · 2026-0412
Extrait automatiquement
Date 12/03/2026 Montant 4 320 € IBAN FR76…0412 Type : Facture
Document compris
Informations contradictoires
Facture · 4 320 € Devis · 3 900 €

Repérez ce qui cloche avant que ça coûte cher

Contradictions entre documents, justificatif manquant, clause oubliée, échéance qui approche : KlapDoc fait remonter ce qui mérite votre attention.

Le préavis de résiliation est de 3 mois.

Bail_commercial.pdf · p.3

Des réponses sourcées, jamais inventées

Chaque réponse cite le document exact dont elle vient. Vous vérifiez d'un clic, vous décidez en confiance.

Classé automatiquement
contrat_bail_2026.pdf Contrat
EDF_mars.pdf Facture
devis_toiture.pdf Devis

Réduisez le temps perdu sur les tâches documentaires

Moins de navigation, moins d'allers-retours, moins de recherches manuelles dans des dizaines de fichiers.

Chiffré AES-256 Hébergé en France

Centralisez des documents sensibles dans un cadre maîtrisé

Un espace pensé pour stocker, retrouver et exploiter vos documents professionnels sans compromis sur la sécurité.

Facture échue · 1 240 € Relancer
Contrat à renouveler · 14 j Renouveler
Devis non facturé · 2 100 € Facturer

Vos documents deviennent des alertes et des actions

Une facture à relancer, un contrat à renouveler, un devis à facturer : KlapDoc transforme votre corpus en tâches concrètes, au lieu d'une pile de fichiers dormants.

Comment ça marche ?

Importez vos documents, posez une question, vérifiez la réponse avec ses sources.

klapdoc.com

Analyse... Indexe

SmartSearch

En ligne

Quels contrats arrivent à échéance dans les 60 prochains jours ?

3 contrats arrivent à échéance avant le 30 septembre : le contrat de maintenance, le bail local et le contrat fournisseur IT.

Sources
Contrat_Maintenance.pdf · p.4 Bail_Local.pdf · p.7 Fournisseur_IT.pdf · p.2

Chaque réponse reste vérifiable dans les documents sources.

Espace prêt en moins de 2 minutes. Premiers résultats dès le premier import.

Tous vos documents au même endroit

Importez vos fichiers et laissez KlapDoc les rendre interrogeables.

Des réponses vérifiables

Chaque réponse est accompagnée de ses sources pour éviter les décisions à l'aveugle.

Des actions plus rapides

À partir d'une réponse, préparez une relance, un courrier, une synthèse ou un classement.

Des questions concrètes pour chaque métier.

KlapDoc s'adapte à vos documents : contrats, factures, dossiers clients, pièces administratives, rapports, annexes.

Cabinets d'avocats

  • « Quelle clause encadre la résiliation ? »
  • « Quelle pièce manque dans ce dossier ? »
  • « Quelle échéance approche ? »

Experts-comptables

  • « Quelles factures semblent impayées ? »
  • « Quels devis n'ont jamais été facturés ? »
  • « Quels montants sont incohérents ? »

Assurance

  • « Quels documents manquent au dossier sinistre ? »
  • « Quelle garantie s'applique ? »
  • « Quels échanges mentionnent ce client ? »

PME & administratif

  • « Où est l'information que je cherche ? »
  • « Quels documents concernent ce client ? »
  • « Quelles échéances ne doivent pas être oubliées ? »

BTP & services

  • « Quels devis sont restés sans suite ? »
  • « Quels contrats arrivent à échéance ? »
  • « Quel fournisseur revient le plus souvent ? »

Recherche rapide

Retrouvez une information en quelques secondes

Sources vérifiables

Chaque réponse renvoie vers les documents utilisés

Vision multi-documents

KlapDoc rapproche les éléments dispersés

Alertes utiles

Les échéances, oublis et incohérences deviennent visibles

Zéro entraînement IA

Vos documents restent protégés. Vos réponses restent vérifiables.

KlapDoc vous aide à exploiter vos documents sans perdre le contrôle : espaces privés, accès maîtrisés, sources visibles et réponses traçables.

Le plus important

Zéro entraînement IA sur vos documents

Vos documents, contenus et questions ne servent jamais à entraîner des modèles. Vous gardez la maîtrise totale sur vos données — c'est l'engagement le plus structurant de KlapDoc.

Chiffrement AES-256
Suppression securisee
RGPD integre
Infrastructure UE
Audit trail complet
Zero revente de donnees
Google Cloud Platform

Questions fréquentes

KlapDoc peut organiser vos documents, mais son cœur est la recherche intelligente : vous posez une question, il retrouve l'information et cite ses sources.
ChatGPT et Claude sont des assistants généralistes. KlapDoc est conçu pour travailler sur votre corpus documentaire, retrouver l'information dans vos fichiers et fournir des sources vérifiables.
Non. KlapDoc peut exploiter les informations présentes dans vos factures, mais il ne remplace pas un outil de facturation conforme, une PDP ou un logiciel comptable.
Oui. Chaque réponse est accompagnée des documents sources, pages ou extraits disponibles pour vous permettre de contrôler l'information.
PDF, factures, contrats, devis, rapports, dossiers administratifs, documents scannés et autres fichiers utiles selon les formats supportés par l'application.
Oui. KlapDoc est pensé pour les équipes qui perdent du temps à chercher une information dans leurs documents, même avec un volume documentaire encore raisonnable.
Non. Vos documents, leur contenu et vos questions ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA publics. Vous gardez la maîtrise de vos données.
Trois plans : Découverte (gratuit), Pro à 99 € HT/mois et Business à 299 € HT/mois. La mise à niveau est instantanée, vous conservez tous vos documents et paramètres. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Facturation électronique 2026-2027

La facture électronique va multiplier les flux documentaires.

KlapDoc ne remplace pas votre outil de facturation ou votre PDP. Il vous aide à retrouver, contrôler et exploiter les informations présentes dans vos factures, contrats et pièces associées.

Voir les cas d'usage finance
Factures électroniques reçues 12 ce mois
Fournisseur A · 1 240 €échue
Fournisseur B · 640 €7 j
Fournisseur C · 320 €payée

Suivies et surveillées — pas transmises au fisc.

Votre base de connaissances documentaire

Posez enfin des questions à vos documents.

Importez vos documents, recherchez une information, vérifiez les sources et gagnez du temps sur vos dossiers. Aucune carte bancaire.

Plan gratuit · sans carte bancaire · réponses sourcées