85+ solutions adaptees

Une solution pour
chaque metier

KlapDoc s'adapte a vos besoins specifiques. Decouvrez comment l'intelligence documentaire transforme votre secteur.

30+
Secteurs metiers
15
Comparatifs
40+
Cas d'usage
99.9%
Disponibilite

Solutions metiers

33 solutions adaptees a votre secteur d'activite

GED IA pour Agences Immobilieres

Centralisez mandats, diagnostics, compromis et dossiers acquéreurs. Retrouvez n'importe quel document en un instant.

GED IA pour Cabinets de Conseil

Capitalisez sur chaque mission. Recherchez dans vos livrables, propositions et etudes avec l'intelligence artificielle.

GED IA pour les Ressources Humaines

Gérez les dossiers du personnel, contrats et bulletins de paie dans un coffre-fort numérique conforme RGPD.

GED IA pour la Direction financière

Centralisez factures, contrats fournisseurs et reporting. L'IA extrait, classe et retrouvé vos documents financiers.

GED IA pour la Direction Financiere

Centralisez factures, contrats fournisseurs et reporting. L'IA extrait, classe et retrouve vos documents financiers.

GED IA pour le BTP et la Construction

Centralisez plans, CCTP, DOE et documents de chantier. Accessibles depuis le bureau ou le terrain.

GED IA pour Architectes

organisez vos projets, plans et permis de construire. Recherchez dans vos CCTP et specifications en un instant.

GED IA pour le Secteur Santé

sécurisez vos dossiers médicaux et administratifs avec un coffre-fort numérique conforme aux exigences de santé.

GED IA pour Pharmacies

Archivez ordonnances, bons de commande et documents réglementaires dans un coffre-fort numérique conforme.

GED IA pour les Assurances

Traitez sinistres, polices et pièces justificatives plus rapidement grâce à l'intelligence documentaire.

GED IA pour les Banques

Simplifiez le KYC, la conformité et la gestion des dossiers clients avec l'intelligence documentaire.

GED IA pour l'Education et la Formation

Centralisez dossiers étudiants, supports de cours et documents administratifs dans une GED intelligente.

GED IA pour le Transport et la Logistique

dématérialisez lettres de voiture, bons de livraison et documents douaniers. Recherche et traçabilité complète.

GED IA pour le Commerce et Retail

Centralisez factures, contrats fournisseurs et documents de conformité pour tous vos points de vente.

GED IA pour la Restauration et l'Hotellerie

Centralisez documents HACCP, licences, contrats fournisseurs et fiches de paie dans un coffre-fort numérique.

GED IA pour l'Agriculture

Centralisez documents PAC, registres phytosanitaires et baux ruraux. Retrouvez n'importe quelle pièce en quelques secondes.

GED IA pour le Secteur Energie

Centralisez contrats, certifications et documents réglementaires pour vos installations energetiques.

GED IA pour l'Industrie

Centralisez fiches techniques, procédures qualité et documentation de production. conformité ISO intégrée.

GED IA pour les Associations

Centralisez statuts, PV, subventions et documents de vos benevoles dans une GED simple et abordable.

GED IA pour les Collectivites

dématérialisez délibérations, arrêtés et dossiers de marchés publics avec une GED intelligente et conforme.

GED IA pour Startups et TPE

Commencez a organiser vos documents des le jour 1. Gratuit pour démarrer, puissant pour grandir.

GED IA pour les PME

Une intelligence documentaire puissante et abordable. classement automatique, recherche IA et conformité intégrée.

GED IA pour l'Administration Publique

dématérialisez et sécurisez vos procédures administratives avec une GED conforme aux exigences du secteur public.

GED IA pour les Syndics de Copropriété

Centralisez PV d'AG, contrats, devis travaux et documents de chaque copropriété dans un coffre-fort sécurisé.

GED IA pour les Courtiers

Centralisez dossiers clients, polices et justificatifs. conformité ORIAS et traçabilité intégrées.

GED IA pour les Commissaires aux Comptes

organisez vos dossiers d'audit, recherchez dans les pièces justificatives et générez vos rapports avec l'IA.

GED IA pour les Bureaux d'Etudes

Centralisez etudes, plans et rapports techniques. Versionning automatique et recherche dans vos specifications.

GED IA pour les Artisans

Classez devis, factures et attestations sans effort. L'IA fait le travail administratif pour vous.

KlapDoc pour les PME services

Tous vos contrats, factures et devis interrogeables en langage naturel. Centralisé, sécurisé, sourcé.

KlapDoc pour le BTP

Devis, factures, attestations décennales — tout centralisé, indexé par IA, retrouvable en 3 secondes.

Alternatives & Comparatifs

Comparez KlapDoc avec 15 solutions du marche

VS

Alternative a Zeendoc — KlapDoc

Passez d'une GED classique a une GED augmentée par l'IA. KlapDoc offre la recherche sémantique et la génération de documents la ou Zeendoc se limité au classement.

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VS

Alternative a SharePoint — KlapDoc

Fini les arborescences interminables et les formations obligatoires. KlapDoc remplace SharePoint avec une GED intuitive et une IA qui comprend vos documents.

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VS

Alternative a Google Drive — KlapDoc

Google Drive stocke vos fichiers. KlapDoc les comprend. Passez du simple stockage cloud a l'intelligence documentaire avec IA.

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VS

Alternative a Dropbox Business — KlapDoc

Dropbox synchronise vos fichiers. KlapDoc les analyse, les classe et les exploite grâce à l'intelligence artificielle.

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VS

Alternative a DocuWare — KlapDoc

DocuWare est puissant mais lourd a déployer. KlapDoc offre la même richesse fonctionnelle avec l'IA en plus et un déploiement instantané.

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VS

Alternative a M-Files — KlapDoc

M-Files organisé par métadonnées, mais leur saisie manuelle est chronophage. KlapDoc utilise l'IA pour comprendre vos documents automatiquement.

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VS

Alternative a Alfresco — KlapDoc

Alfresco demande une équipe IT pour être maintenu. KlapDoc offre une GED professionnelle en SaaS avec IA, sans aucune infrastructure a gérer.

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VS

Alternative a OpenText — KlapDoc

OpenText est conçu pour les grands groupes. KlapDoc offre l'intelligence documentaire aux PME et ETI avec l'IA, sans la lourdeur d'un ECM enterprise.

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VS

Alternative a Therefore — KlapDoc

Therefore fonctionne bien avec les copieurs Canon, mais vous meritez une GED qui fonctionne avec tout votre écosystème. KlapDoc est independant et augmenté par l'IA.

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VS

Alternative a eFalia — KlapDoc

eFalia (ex-Ever Team) est une GED établie mais lourde a déployer. KlapDoc apporte l'IA sémantique et un déploiement instantané la ou eFalia nécessite un intégrateur.

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VS

Alternative a Avanteam — KlapDoc

Avanteam est une plateforme low-code puissante mais qui nécessite du developpement. KlapDoc est prêt a l'emploi avec l'IA intégrée.

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VS

Alternative a Oodrive — KlapDoc

Oodrive sécurise vos documents. KlapDoc les sécurisé ET les exploite grâce à l'intelligence artificielle. Passez du stockage a l'intelligence documentaire.

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VS

Alternative a Nuxeo — KlapDoc

Nuxeo (Hyland) est une plateforme ECM pour les grands comptes. KlapDoc offre l'intelligence documentaire aux PME avec l'IA, sans infrastructure a gérer.

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VS

Alternative a eDoc — KlapDoc

eDoc (Archimed) se concentre sur l'archivage. KlapDoc va plus loin en exploitant vos documents grâce à l'intelligence artificielle.

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VS

Alternative a Dimo gestion — KlapDoc

Dimo gestion couvre la GED et la dématérialisation. KlapDoc ajoute l'intelligence artificielle pour exploiter vos documents, pas seulement les stocker.

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Cas d'usage

59 scenarios concrets pour votre entreprise

Assurer la conformité RGPD de vos documents

KlapDoc intègre nativement les exigences du RGPD : droit a l'oubli, traçabilité des accès, durées de rétention configurables et chiffrement des données.

numériser ses documents papier

Scannez vos documents papier, KlapDoc les numérise par OCR, les classe automatiquement et les rend cherchables par l'IA.

Numeriser ses documents papier

Scannez vos documents papier, KlapDoc les numerise par OCR, les classe automatiquement et les rend cherchables par l'IA.

Partager des documents en equipe

Centralisez vos documents dans des dossiers partages securises. Chaque collaborateur accede uniquement aux documents qui le concernent.

partager des documents en équipe

Centralisez vos documents dans des dossiers partagés sécurisés. Chaque collaborateur accède uniquement aux documents qui le concernent.

Recherche intelligente dans les documents

Fini les recherches par nom de fichier. KlapDoc comprend vos questions en français et retrouvé l'information exacte dans tous vos documents.

Preparer vos documents pour la signature electronique

Organisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.

Préparer un audit documentaire

KlapDoc centralise, trace et sécurise tous vos documents. Le jour de l'audit, retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.

Archivage securise a valeur probante

KlapDoc offre un archivage securise avec chiffrement AES-256, tracabilite complete et conformite RGPD pour vos documents les plus sensibles.

Archivage sécurisé a valeur probante

KlapDoc offre un archivage sécurisé avec chiffrement AES-256, traçabilité complète et conformité RGPD pour vos documents les plus sensibles.

Onboarding documentaire des nouveaux salaries

Collectez, verifiez et archivez automatiquement toutes les pieces d'embauche. Un dossier RH complet en quelques clics.

numériser les archivés papier

Transformez vos armoires d'archivés en une base documentaire numérique cherchable, classée par l'IA et sécurisée dans un coffre-fort chiffre.

Numeriser les archives papier

Transformez vos armoires d'archives en une base documentaire numerique cherchable, classee par l'IA et securisee dans un coffre-fort chiffre.

Coffre-fort numérique sécurisé pour les entreprises

Chiffrement AES-256, gestion des accès, traçabilité complète. KlapDoc sécurise vos documents les plus critiques avec un niveau de protection maximal.

Coffre-fort numerique securise pour les entreprises

Chiffrement AES-256, gestion des acces, tracabilite complete. KlapDoc securise vos documents les plus critiques avec un niveau de protection maximal.

Gerer le courrier entrant de maniere centralisee

Chaque courrier est numerise, classe et distribue au bon service automatiquement. Plus rien ne se perd.

Tableau de bord documentaire

KlapDoc vous offre une vue d'ensemble complète de vos documents : statistiques, types, activité récente. Prenez des décisions éclairées.

OCR et extraction de donnees des documents

KlapDoc lit vos documents scannes, PDF et images pour en extraire automatiquement le texte et les donnees structurees. Aucune saisie manuelle.

OCR et extraction de données des documents

KlapDoc lit vos documents scannes, PDF et images pour en extraire automatiquement le texte et les données structurées. Aucune saisie manuelle.

Mettre en place un workflow de validation documentaire

Definissez vos circuits d'approbation, suivez l'avancement en temps reel et eliminez les goulots d'etranglement.

générer des documents avec l'IA

KlapDoc SmartGenerate crée des rapports, synthèses et comptes rendus en PDF, DOCX ou XLSX a partir de vos instructions et de vos documents existants.

Generer des documents avec l'IA

KlapDoc SmartGenerate cree des rapports, syntheses et comptes rendus en PDF, DOCX ou XLSX a partir de vos instructions et de vos documents existants.

partager et organiser les documents en équipe

KlapDoc centralise vos documents dans des dossiers partagés sécurisés. Chaque membre retrouve ce dont il a besoin grâce à la recherche IA.

Sauvegarder ses documents critiques

Ne risquez plus de perdre vos documents les plus importants. KlapDoc les protégé dans un coffre-fort chiffré AES-256 accessible en permanence.

Préparer vos documents pour la signature

générez contrats, avenants et documents officiels avec l'IA SmartGenerate, puis archivez les versions signées dans votre coffre-fort sécurisé.

Centraliser les dossiers RH de vos salaries

Generez les documents d'onboarding avec l'IA, centralisez contrats et bulletins dans un coffre-fort securise, retrouvez n'importe quel dossier en un instant.

Centraliser les dossiers RH de vos salariés

générez les documents d'onboarding avec l'IA, centralisez contrats et bulletins dans un coffre-fort sécurisé, retrouvez n'importe quel dossier en un instant.

Centraliser les documents a valider

Fini les documents eparpilles entre emails et drives. Centralisez tout dans KlapDoc et retrouvez instantanément ce que vous cherchez.

numériser et classer son courrier avec l'OCR

Scannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.

Numeriser et classer son courrier avec l'OCR

Scannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.

GED IA pour TPE et PME

Fini les dossiers qui s'accumulent et les documents introuvables. KlapDoc vous offre une GED professionnelle sans complexité technique ni équipe IT dédiée.

Objectif zéro papier au bureau

Transformez chaque document papier en actif numérique cherchable et sécurisé. KlapDoc vous accompagne vers un bureau 100% dématérialisé.

Objectif zero papier au bureau

Transformez chaque document papier en actif numerique cherchable et securise. KlapDoc vous accompagne vers un bureau 100% dematerialise.

accéder aux documents en télétravail

Accedez, recherchez et partagez tous vos documents professionnels depuis chez vous ou n'importe ou, avec la même sécurité qu'au bureau.

Migrer vers une nouvelle GED

Abandonnez votre ancienne GED sans perdre un seul document. KlapDoc importe, reclasse et enrichit automatiquement votre patrimoine documentaire.

GED pour entreprises multi-sites

Centralisez les documents de toutes vos agences, usines ou bureaux dans un coffre-fort unique avec des droits d'accès par site.

conformité Factur-X et e-invoicing

L'obligation de facturation électronique arrive. KlapDoc vous prepare avec l'OCR intelligent, l'archivage conforme et l'extraction automatique des données.

Conformite Factur-X et e-invoicing

L'obligation de facturation electronique arrive. KlapDoc vous prepare avec l'OCR intelligent, l'archivage conforme et l'extraction automatique des donnees.

GED pour cabinets comptables

Classez les documents de vos clients par exercice, retrouvez une pièce en 3 secondes et archivez conformément pendant 10 ans, le tout automatisé par l'IA.

GED pour le secteur public

conformité réglementaire, hébergement européen conforme et recherche IA : KlapDoc répond aux exigences spécifiques des collectivites et administrations.

GED pour le secteur santé

Gérez vos documents médicaux et administratifs avec un niveau de sécurité adapté aux données de santé. Chiffrement, traçabilité et conformité RGPD.

GED pour l'industrie et manufacturing

Centralisez fiches techniques, procédures qualité, plans de fabrication et certifications. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.

Centraliser les documents d'entreprise

Emails, drives, serveurs, bureaux : regroupez tous vos documents dans un coffre-fort intelligent avec recherche IA et classement automatique.

réduire les coûts d'impression

Papier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coûte cher. KlapDoc vous aide a éliminer les impressions inutiles et a réduire votre budget.

Reduire les couts d'impression

Papier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coute cher. KlapDoc vous aide a eliminer les impressions inutiles et a reduire votre budget.

Securiser les documents sensibles

Contrats, donnees RH, informations financieres : vos documents les plus sensibles meritent un niveau de protection maximal. KlapDoc les chiffre et les protege.

sécuriser les documents sensibles

Contrats, données RH, informations financières : vos documents les plus sensibles meritent un niveau de protection maximal. KlapDoc les chiffre et les protégé.

automatiser le classement documentaire

Deposez vos fichiers, l'intelligence artificielle comprend leur contenu et les classe automatiquement dans le bon dossier. zéro effort manuel.

Accelerer la recherche de documents

Posez votre question en français comme vous la poseriez a un collegue. L'IA sémantique de KlapDoc comprend votre intention et trouve le bon document.

GED cloud sécurisée

Profitez de la flexibilité du cloud sans compromis sur la sécurité. Chiffrement AES-256, hébergement européen et conformité RGPD native.

GED cloud securisee

Profitez de la flexibilite du cloud sans compromis sur la securite. Chiffrement AES-256, hebergement europeen et conformite RGPD native.

gérer les documents de projet

Cahiers des charges, comptes rendus, livrables, emails : centralisez, recherchez et partagez les documents de chaque projet dans un espace dédié.

archiver les emails professionnels

Centralisez les pièces jointes importantes, documents reçus et fichiers critiques dans un coffre-fort sécurisé avec recherche IA.

GED pour franchises et réseaux

Centralisez manuels opératoires, procédures et supports commerciaux pour tout votre réseau. Chaque franchisé accède aux bons documents, au bon moment.

GED pour franchises et reseaux

Centralisez manuels operatoires, procedures et supports commerciaux pour tout votre reseau. Chaque franchisee accede aux bons documents, au bon moment.

Votre metier n'est pas liste ?

KlapDoc s'adapte a tous les secteurs avec detection automatique des donnees sensibles, conformite RGPD & IA Act, et intelligence documentaire avancee.

Gratuit · Sans carte bancaire · Conforme RGPD