85+ solutions adaptees

Une solution pour
chaque metier

KlapDoc s'adapte a vos besoins specifiques. Decouvrez comment l'intelligence documentaire transforme votre secteur.

30+
Secteurs metiers
15
Comparatifs
40+
Cas d'usage
99.9%
Disponibilite

Solutions metiers

30 solutions adaptees a votre secteur d'activite

GED IA pour Agences Immobilieres

Centralisez mandats, diagnostics, compromis et dossiers acquereurs. Retrouvez n'importe quel document en un instant.

GED IA pour Cabinets de Conseil

Capitalisez sur chaque mission. Recherchez dans vos livrables, propositions et etudes avec l'intelligence artificielle.

GED IA pour les Ressources Humaines

Gerez les dossiers du personnel, contrats et bulletins de paie dans un coffre-fort numerique conforme RGPD.

GED IA pour la Direction Financiere

Centralisez factures, contrats fournisseurs et reporting. L'IA extrait, classe et retrouve vos documents financiers.

GED IA pour le BTP et la Construction

Centralisez plans, CCTP, DOE et documents de chantier. Accessibles depuis le bureau ou le terrain.

GED IA pour Architectes

Organisez vos projets, plans et permis de construire. Recherchez dans vos CCTP et specifications en un instant.

GED IA pour le Secteur Sante

Securisez vos dossiers medicaux et administratifs avec un coffre-fort numerique conforme aux exigences de sante.

GED IA pour Pharmacies

Archivez ordonnances, bons de commande et documents reglementaires dans un coffre-fort numerique conforme.

GED IA pour les Assurances

Traitez sinistres, polices et pieces justificatives plus rapidement grace a l'intelligence documentaire.

GED IA pour les Banques

Simplifiez le KYC, la conformite et la gestion des dossiers clients avec l'intelligence documentaire.

GED IA pour l'Education et la Formation

Centralisez dossiers etudiants, supports de cours et documents administratifs dans une GED intelligente.

GED IA pour le Transport et la Logistique

Dematerialisez lettres de voiture, bons de livraison et documents douaniers. Recherche et tracabilite complete.

GED IA pour le Commerce et Retail

Centralisez factures, contrats fournisseurs et documents de conformite pour tous vos points de vente.

GED IA pour la Restauration et l'Hotellerie

Centralisez documents HACCP, licences, contrats fournisseurs et fiches de paie dans un coffre-fort numerique.

GED IA pour l'Agriculture

Centralisez documents PAC, registres phytosanitaires et baux ruraux. Retrouvez n'importe quelle piece en quelques secondes.

GED IA pour le Secteur Energie

Centralisez contrats, certifications et documents reglementaires pour vos installations energetiques.

GED IA pour l'Industrie

Centralisez fiches techniques, procedures qualite et documentation de production. Conformite ISO integree.

GED IA pour les Associations

Centralisez statuts, PV, subventions et documents de vos benevoles dans une GED simple et abordable.

GED IA pour les Collectivites

Dematerialisez deliberations, arretes et dossiers de marches publics avec une GED intelligente et conforme.

GED IA pour Startups et TPE

Commencez a organiser vos documents des le jour 1. Gratuit pour demarrer, puissant pour grandir.

GED IA pour les PME

Une intelligence documentaire puissante et abordable. Classement automatique, recherche IA et conformite integree.

GED IA pour l'Administration Publique

Dematerialisez et securisez vos procedures administratives avec une GED conforme aux exigences du secteur public.

GED IA pour les Syndics de Copropriete

Centralisez PV d'AG, contrats, devis travaux et documents de chaque copropriete dans un coffre-fort securise.

GED IA pour les Courtiers

Centralisez dossiers clients, polices et justificatifs. Conformite ORIAS et tracabilite integrees.

GED IA pour les Commissaires aux Comptes

Organisez vos dossiers d'audit, recherchez dans les pieces justificatives et generez vos rapports avec l'IA.

GED IA pour les Bureaux d'Etudes

Centralisez etudes, plans et rapports techniques. Versionning automatique et recherche dans vos specifications.

GED IA pour les Artisans

Classez devis, factures et attestations sans effort. L'IA fait le travail administratif pour vous.

Alternatives & Comparatifs

Comparez KlapDoc avec 15 solutions du marche

VS

Alternative a Zeendoc — KlapDoc

Passez d'une GED classique a une GED augmentee par l'IA. KlapDoc offre la recherche semantique et la generation de documents la ou Zeendoc se limite au classement.

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VS

Alternative a SharePoint — KlapDoc

Fini les arborescences interminables et les formations obligatoires. KlapDoc remplace SharePoint avec une GED intuitive et une IA qui comprend vos documents.

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VS

Alternative a Google Drive — KlapDoc

Google Drive stocke vos fichiers. KlapDoc les comprend. Passez du simple stockage cloud a l'intelligence documentaire avec IA.

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VS

Alternative a Dropbox Business — KlapDoc

Dropbox synchronise vos fichiers. KlapDoc les analyse, les classe et les exploite grace a l'intelligence artificielle.

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VS

Alternative a DocuWare — KlapDoc

DocuWare est puissant mais lourd a deployer. KlapDoc offre la meme richesse fonctionnelle avec l'IA en plus et un deploiement instantane.

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VS

Alternative a M-Files — KlapDoc

M-Files organise par metadonnees, mais leur saisie manuelle est chronophage. KlapDoc utilise l'IA pour comprendre vos documents automatiquement.

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VS

Alternative a Alfresco — KlapDoc

Alfresco demande une equipe IT pour etre maintenu. KlapDoc offre une GED professionnelle en SaaS avec IA, sans aucune infrastructure a gerer.

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VS

Alternative a OpenText — KlapDoc

OpenText est concu pour les grands groupes. KlapDoc offre l'intelligence documentaire aux PME et ETI avec l'IA, sans la lourdeur d'un ECM enterprise.

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VS

Alternative a Therefore — KlapDoc

Therefore fonctionne bien avec les copieurs Canon, mais vous meritez une GED qui fonctionne avec tout votre ecosysteme. KlapDoc est independant et augmente par l'IA.

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VS

Alternative a eFalia — KlapDoc

eFalia (ex-Ever Team) est une GED etablie mais lourde a deployer. KlapDoc apporte l'IA semantique et un deploiement instantane la ou eFalia necessite un integrateur.

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VS

Alternative a Avanteam — KlapDoc

Avanteam est une plateforme low-code puissante mais qui necessite du developpement. KlapDoc est pret a l'emploi avec l'IA integree.

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VS

Alternative a Oodrive — KlapDoc

Oodrive securise vos documents. KlapDoc les securise ET les exploite grace a l'intelligence artificielle. Passez du stockage a l'intelligence documentaire.

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VS

Alternative a Nuxeo — KlapDoc

Nuxeo (Hyland) est une plateforme ECM pour les grands comptes. KlapDoc offre l'intelligence documentaire aux PME avec l'IA, sans infrastructure a gerer.

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VS

Alternative a eDoc — KlapDoc

eDoc (Archimed) se concentre sur l'archivage. KlapDoc va plus loin en exploitant vos documents grace a l'intelligence artificielle.

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VS

Alternative a Dimo Gestion — KlapDoc

Dimo Gestion couvre la GED et la dematerialisation. KlapDoc ajoute l'intelligence artificielle pour exploiter vos documents, pas seulement les stocker.

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Cas d'usage

43 scenarios concrets pour votre entreprise

Numeriser ses documents papier

Scannez vos documents papier, KlapDoc les numerise par OCR, les classe automatiquement et les rend cherchables par l'IA.

Partager des documents en equipe

Centralisez vos documents dans des dossiers partages securises. Chaque collaborateur accede uniquement aux documents qui le concernent.

Recherche intelligente dans les documents

Fini les recherches par nom de fichier. KlapDoc comprend vos questions en francais et retrouve l'information exacte dans tous vos documents.

Preparer un audit documentaire

KlapDoc centralise, trace et securise tous vos documents. Le jour de l'audit, retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.

Preparer vos documents pour la signature electronique

Organisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.

Archivage securise a valeur probante

KlapDoc offre un archivage securise avec chiffrement AES-256, tracabilite complete et conformite RGPD pour vos documents les plus sensibles.

Numeriser les archives papier

Transformez vos armoires d'archives en une base documentaire numerique cherchable, classee par l'IA et securisee dans un coffre-fort chiffre.

Onboarding documentaire des nouveaux salaries

Collectez, verifiez et archivez automatiquement toutes les pieces d'embauche. Un dossier RH complet en quelques clics.

Coffre-fort numerique securise pour les entreprises

Chiffrement AES-256, gestion des acces, tracabilite complete. KlapDoc securise vos documents les plus critiques avec un niveau de protection maximal.

Tableau de bord documentaire

KlapDoc vous offre une vue d'ensemble complete de vos documents : statistiques, types, activite recente. Prenez des decisions eclairees.

Gerer le courrier entrant de maniere centralisee

Chaque courrier est numerise, classe et distribue au bon service automatiquement. Plus rien ne se perd.

OCR et extraction de donnees des documents

KlapDoc lit vos documents scannes, PDF et images pour en extraire automatiquement le texte et les donnees structurees. Aucune saisie manuelle.

Mettre en place un workflow de validation documentaire

Definissez vos circuits d'approbation, suivez l'avancement en temps reel et eliminez les goulots d'etranglement.

Generer des documents avec l'IA

KlapDoc SmartGenerate cree des rapports, syntheses et comptes rendus en PDF, DOCX ou XLSX a partir de vos instructions et de vos documents existants.

Partager et organiser les documents en equipe

KlapDoc centralise vos documents dans des dossiers partages securises. Chaque membre retrouve ce dont il a besoin grace a la recherche IA.

Sauvegarder ses documents critiques

Ne risquez plus de perdre vos documents les plus importants. KlapDoc les protege dans un coffre-fort chiffre AES-256 accessible en permanence.

Preparer vos documents pour la signature

Generez contrats, avenants et documents officiels avec l'IA SmartGenerate, puis archivez les versions signees dans votre coffre-fort securise.

Centraliser les dossiers RH de vos salaries

Generez les documents d'onboarding avec l'IA, centralisez contrats et bulletins dans un coffre-fort securise, retrouvez n'importe quel dossier en un instant.

Centraliser les documents a valider

Fini les documents eparpilles entre emails et drives. Centralisez tout dans KlapDoc et retrouvez instantanement ce que vous cherchez.

Numeriser et classer son courrier avec l'OCR

Scannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.

GED IA pour TPE et PME

Fini les dossiers qui s'accumulent et les documents introuvables. KlapDoc vous offre une GED professionnelle sans complexite technique ni equipe IT dediee.

Objectif zero papier au bureau

Transformez chaque document papier en actif numerique cherchable et securise. KlapDoc vous accompagne vers un bureau 100% dematerialise.

Acceder aux documents en teletravail

Accedez, recherchez et partagez tous vos documents professionnels depuis chez vous ou n'importe ou, avec la meme securite qu'au bureau.

Migrer vers une nouvelle GED

Abandonnez votre ancienne GED sans perdre un seul document. KlapDoc importe, reclasse et enrichit automatiquement votre patrimoine documentaire.

GED pour entreprises multi-sites

Centralisez les documents de toutes vos agences, usines ou bureaux dans un coffre-fort unique avec des droits d'acces par site.

Conformite Factur-X et e-invoicing

L'obligation de facturation electronique arrive. KlapDoc vous prepare avec l'OCR intelligent, l'archivage conforme et l'extraction automatique des donnees.

GED pour cabinets comptables

Classez les documents de vos clients par exercice, retrouvez une piece en 3 secondes et archivez conformement pendant 10 ans, le tout automatise par l'IA.

GED pour le secteur public

Conformite reglementaire, hebergement europeen conforme et recherche IA : KlapDoc repond aux exigences specifiques des collectivites et administrations.

GED pour le secteur sante

Gerez vos documents medicaux et administratifs avec un niveau de securite adapte aux donnees de sante. Chiffrement, tracabilite et conformite RGPD.

GED pour l'industrie et manufacturing

Centralisez fiches techniques, procedures qualite, plans de fabrication et certifications. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.

Centraliser les documents d'entreprise

Emails, drives, serveurs, bureaux : regroupez tous vos documents dans un coffre-fort intelligent avec recherche IA et classement automatique.

Reduire les couts d'impression

Papier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coute cher. KlapDoc vous aide a eliminer les impressions inutiles et a reduire votre budget.

Securiser les documents sensibles

Contrats, donnees RH, informations financieres : vos documents les plus sensibles meritent un niveau de protection maximal. KlapDoc les chiffre et les protege.

Automatiser le classement documentaire

Deposez vos fichiers, l'intelligence artificielle comprend leur contenu et les classe automatiquement dans le bon dossier. Zero effort manuel.

Accelerer la recherche de documents

Posez votre question en francais comme vous la poseriez a un collegue. L'IA semantique de KlapDoc comprend votre intention et trouve le bon document.

GED cloud securisee

Profitez de la flexibilite du cloud sans compromis sur la securite. Chiffrement AES-256, hebergement europeen et conformite RGPD native.

Gerer les documents de projet

Cahiers des charges, comptes rendus, livrables, emails : centralisez, recherchez et partagez les documents de chaque projet dans un espace dedie.

Archiver les emails professionnels

Centralisez les pieces jointes importantes, documents recus et fichiers critiques dans un coffre-fort securise avec recherche IA.

GED pour franchises et reseaux

Centralisez manuels operatoires, procedures et supports commerciaux pour tout votre reseau. Chaque franchisee accede aux bons documents, au bon moment.

Votre metier n'est pas liste ?

KlapDoc s'adapte a tous les secteurs avec detection automatique des donnees sensibles, conformite RGPD & IA Act, et intelligence documentaire avancee.

Gratuit · Sans carte bancaire · Conforme RGPD