Solution metier

KlapDoc pour l'Education

Centralisez dossiers etudiants, supports de cours et documents administratifs dans une GED intelligente.

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Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Dossiers etudiants

Inscriptions, bulletins, diplomes — chaque etudiant genere des dizaines de documents a conserver.

Supports pedagogiques

Les cours, TD et examens s'accumulent d'annee en annee sans organisation coherente.

Administration lourde

Les documents administratifs (conventions, certifications Qualiopi) sont difficiles a maintenir a jour.

Shadow AI et donnees etudiants

Le personnel utilise des IA grand public pour traiter des dossiers etudiants et des notes. L'IA Act 2026 classe l'education comme domaine a haut risque.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Dossier etudiant complet

Tous les documents d'un etudiant centralises : inscription, bulletins, stages, diplome.

Base pedagogique

Indexez et retrouvez n'importe quel support de cours par matiere, annee ou mot-cle.

Conformite Qualiopi

Centralisez les documents requis pour la certification et les audits qualite.

IA educative conforme IA Act

Gerez les documents academiques avec une IA conforme : hebergement europeen, zero entrainement sur les donnees etudiants, tracabilite complete.

Tout ce qu'il vous faut

Recherche par etudiant

Retrouvez le dossier complet d'un etudiant en une requete.

Archivage diplomes

Conservation longue duree des diplomes et certificats.

Partage enseignants

Les enseignants accedent aux supports depuis n'importe quel appareil.

Conventions de stage

Centralisation et suivi des conventions de stage.

Conforme RGPD

Protection des donnees personnelles des etudiants.

Multi-sites

Gerez les documents de plusieurs campus depuis un seul compte.

Gouvernance IA education

Une IA conforme aux exigences haut risque de l'IA Act pour traiter les dossiers etudiants sans recourir a des outils grand public non controles.

Questions frequentes

Oui. KlapDoc s'adapte a toutes les tailles d'etablissement, de l'organisme de formation a l'universite.

Oui. Chaque enseignant dispose d'un acces securise pour consulter et partager ses supports pedagogiques.

Centralisez toutes les conventions dans un dossier dedie avec suivi des signatures et dates.

Oui. Centralisez tous les documents exiges par le referentiel qualite pour faciliter les audits.

Oui. L'IA Act classe l'education comme haut risque. KlapDoc repond a ces exigences : Privacy-by-Design, hebergement europeen, zero entrainement IA sur vos dossiers etudiants, tracabilite complete.

Modernisez votre gestion documentaire educative

Centralisez dossiers etudiants et supports pedagogiques dans une GED intelligente.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles