Solution metier
KlapDoc pour l'Education
Centralisez dossiers étudiants, supports de cours et documents administratifs dans une GED intelligente.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Inscriptions, bulletins, diplômes — chaque étudiant génère des dizaines de documents a conserver.
Les cours, TD et examens s'accumulent d'année en année sans organisation cohérente.
Les documents administratifs (conventions, certifications Qualiopi) sont difficiles a maintenir a jour.
Le personnel utilise des IA grand public pour traiter des dossiers étudiants et des notes. L'IA Act 2026 classe l'education comme domaine a haut risque.
Un établissement secondaire gère ~600 élèves × 30 documents/an = 18 000 pièces.
Centraliser bulletins, conventions de stage, autorisations parentales par élève
Recherche par cohorte ou option (« élèves option latin promo 2024 »)
Générer le bulletin trimestriel à partir des évaluations
Conformité RGPD spécifique mineurs
63 000 établissements scolaires en France · 12,4M élèves
bulletin, livret scolaire, convention de stage, ENT, conseil de classe, fiche d'orientation
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Tous les documents d'un étudiant centralisés : inscription, bulletins, stages, diplôme.
Indexez et retrouvez n'importe quel support de cours par matière, année ou mot-clé.
Centralisez les documents requis pour la certification et les audits qualité.
Gérez les documents academiques avec une IA conforme : hébergement européen, zéro entraînement sur les données étudiants, traçabilité complète.
Retrouvez le dossier complet d'un étudiant en une requête.
Conservation longue durée des diplômes et certificats.
Les enseignants accèdent aux supports depuis n'importe quel appareil.
Centralisation et suivi des conventions de stage.
Protection des données personnelles des étudiants.
Gérez les documents de plusieurs campus depuis un seul compte.
Une IA conforme aux exigences haut risque de l'IA Act pour traiter les dossiers étudiants sans recourir a des outils grand public non contrôlés.
Centralisez dossiers étudiants et supports pedagogiques dans une GED intelligente.
Centralisez documents PAC, registres phytosanitaires et baux ruraux. Retrouvez n'importe quelle pièce en quelques secondes.
Solution metierArchivez ordonnances, bons de commande et documents réglementaires dans un coffre-fort numérique conforme.
Cas d'usagePapier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coute cher. KlapDoc vous aide a eliminer les impressions inutiles et a reduire votre budget.