Solution metier
KlapDoc pour les Experts-Comptables
Classez, recherchez et analysez les dossiers de vos clients en quelques secondes grâce à l'intelligence artificielle.
Classez, recherchez et analysez les dossiers de vos clients en quelques secondes grâce à l'intelligence artificielle.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Des heures perdues a trier manuellement factures, bilans et déclarations par client et par exercice.
Retrouver une pièce comptable dans des centaines de dossiers PDF prend un temps précieux en période fiscale.
Les obligations de conservation (6 a 10 ans) imposent un archivage structuré que le papier ne garantit plus.
Vos collaborateurs utilisent des IA grand public pour traiter des données comptables clients. Un risque majeur de non-conformité a l'IA Act 2026 et au secret professionnel.
Préparer et vérifier les liasses fiscales 2050-2065 pour des dizaines de clients simultanément génère un risque d'erreur élevé sans outil de centralisation documentaire dédié.
Les échanges de fichiers par email entre associés, collaborateurs et clients génèrent des versions multiples de bilans et de comptes de résultat, rendant impossible de savoir quelle version fait foi.
Les cabinets gèrent en moyenne 200 dossiers clients × 50 pièces/an = 10 000 documents à classer manuellement.
Centraliser les pièces justificatives clients (factures, K-bis, statuts) pour produire la liasse fiscale
Retrouver une écriture comptable par contenu (« charge URSSAF mars 2024 ») sans naviguer dans les sous-dossiers
Générer automatiquement la situation intermédiaire mensuelle à partir des balances
Auditer les fichiers FEC reçus avant transmission à l'Administration fiscale
17 000 cabinets d'expertise comptable en France · 280 000 collaborateurs · 4,5 millions d'entreprises clientes
liasse fiscale, balance, grand livre, FEC, DSN, TVA collectée, plan comptable, exercice clos
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
KlapDoc identifie et classe automatiquement factures, bilans, liasses fiscales par client et exercice.
Tapez 'facture fournisseur X mars 2025' et trouvez le document en 3 secondes, même dans des milliers de fichiers.
Coffre-fort chiffré AES-256, traçabilité complète, durées de rétention configurables par type de document.
KlapDoc est conçu Privacy-by-Design : traçabilité IA complète, hébergement européen, zéro entraînement sur vos données clients. Fini le Shadow AI au cabinet.
Chaque bilan, compte de résultat ou déclaration de TVA est versionné automatiquement : retrouvez l'historique complet et identifiez la version définitive en un coup d'œil.
Transmettez les liasses fiscales et relevés de compte à vos clients via un espace sécurisé chiffré, sans passer par des emails non sécurisés ou des plateformes grand public.
Extraction automatique des données de factures : montant, TVA, fournisseur, date.
Trouvez un document par son contenu, pas juste par son nom de fichier.
Organisation hiérarchique par cabinet, client et exercice comptable.
Créez des synthèses et analysés a partir de vos documents en quelques clics.
Connectez KlapDoc a votre logiciel comptable existant via notre API.
Vos données comptables sensibles sont protégées au plus haut niveau.
Offrez à vos collaborateurs une IA conforme pour traiter les données clients, sans recourir à des outils grand public non contrôlés.
Archivez et retrouvez en un clic tous les documents d'un exercice : bilans N-1, N-2, liasses fiscales, annexes et PV d'assemblée générale.
KlapDoc identifie les factures ou relevés bancaires importés en double et vous alerte avant tout archivage définitif.
Exportez un dossier client complet en ZIP structuré à tout moment : utile lors d'un changement de cabinet ou d'un contrôle fiscal.
Recevez des rappels automatiques pour les délais réglementaires : dépôt de liasse fiscale, déclarations de TVA, clôture d'exercice.
Rejoignez les cabinets comptables qui gagnent 2h par jour grâce à l'intelligence documentaire.
Alfresco demande une équipe IT pour être maintenu. KlapDoc offre une GED professionnelle en SaaS avec IA, sans aucune infrastructure a gérer.
AlternativeOodrive sécurise vos documents. KlapDoc les sécurisé ET les exploite grâce à l'intelligence artificielle. Passez du stockage a l'intelligence documentaire.
Cas d'usageCentralisez fiches techniques, procédures qualité, plans de fabrication et certifications. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.