Cas d'usage
Partagez vos documents en équipe en toute sécurité
Centralisez vos documents dans des dossiers partagés sécurisés. Chaque collaborateur accède uniquement aux documents qui le concernent.
Centralisez vos documents dans des dossiers partagés sécurisés. Chaque collaborateur accède uniquement aux documents qui le concernent.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Vos équipes stockent les documents sur des supports différents : email, clés USB, drives personnels. Personne ne sait ou est la dernière version.
N'importe qui peut accéder a n'importe quel document. Les informations sensibles ne sont pas protégées.
Retrouver un document partagé nécessite de demander a chaque collegue ou de fouiller dans des dizaines de dossiers.
Faute d'outil adapté, des collaborateurs partagent des documents via des plateformes IA grand public pour les résumer ou les traduire, exposant des données confidentielles.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Créez des dossiers partagés par projet, par équipe ou par client. Chaque membre accède uniquement a ce qui le concerne.
L'administrateur contrôle precisement les droits d'accès de chaque utilisateur aux différents dossiers et documents.
Chaque membre de l'équipe retrouvé instantanément un document en posant sa question en langage naturel.
Partagez et recherchez dans vos documents avec une IA hébergée en Europe. zéro fuite de données, zéro entraînement sur vos fichiers.
organisez vos documents dans des dossiers partagés accessibles aux membres de votre équipe selon leurs droits.
Gérez facilement les utilisateurs de votre espace et attribuez les accès par personne ou par groupe.
Tous les membres de l'équipe beneficient de la recherche sémantique IA pour retrouver les documents partagés.
Tous les documents partagés sont protégés par un chiffrement AES-256, même au sein de l'équipe.
Consultez qui a accède a quel document et quand grace au journal d'audit intégré.
Visualisez l'activité documentaire de votre équipe depuis le tableau de bord centralisé.
En integrant la recherche et la génération IA directement dans l'espace de travail, KlapDoc elimine le recours aux outils IA grand public non conformes.
Partagez vos documents en équipe dans un environnement sécurisé avec recherche IA et gestion des accès.
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Cas d'usageAbandonnez votre ancienne GED sans perdre un seul document. KlapDoc importe, reclasse et enrichit automatiquement votre patrimoine documentaire.
Cas d'usageKlapDoc SmartGenerate crée des rapports, synthèses et comptes rendus en PDF, DOCX ou XLSX a partir de vos instructions et de vos documents existants.