Cas d'usage
Automatisez vos circuits de validation documentaire
Definissez vos circuits d'approbation, suivez l'avancement en temps reel et eliminez les goulots d'etranglement.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Personne ne sait ou en est la validation d'un document. Les relances par email sont incessantes.
Les documents restent bloques sur le bureau d'un valideur absent. Le processus est ralenti pendant des jours.
Pas de preuve de qui a valide quoi et quand. En cas de litige, impossible de reconstituer le parcours.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Definissez des circuits de validation par type de document : sequentiel, parallele ou mixte.
Chaque valideur est notifie automatiquement quand c'est a son tour. Les relances sont automatiques en cas de retard.
Tableau de bord de tous les documents en cours de validation avec leur statut et les actions attendues.
Creez des circuits de validation a plusieurs niveaux avec des regles de delegation.
KlapDoc relance automatiquement les valideurs en retard par notification.
Un valideur absent peut deleguer son pouvoir de validation a un collegue.
Les valideurs peuvent ajouter des commentaires ou demander des modifications.
Historique complet de chaque validation : qui, quand, decision, commentaire.
Visualisez les documents en attente, valides, refuses et les delais moyens par circuit.
Eliminez les goulots d'etranglement et validez vos documents 60% plus vite avec des workflows automatises.
eFalia (ex-Ever Team) est une GED etablie mais lourde a deployer. KlapDoc apporte l'IA semantique et un deploiement instantane la ou eFalia necessite un integrateur.
AlternativeOpenText est concu pour les grands groupes. KlapDoc offre l'intelligence documentaire aux PME et ETI avec l'IA, sans la lourdeur d'un ECM enterprise.
Solution metierCentralisez documents PAC, registres phytosanitaires et baux ruraux. Retrouvez n'importe quelle piece en quelques secondes.