Cas d'usage
Archivez tous vos documents professionnels
Centralisez les pieces jointes importantes, documents recus et fichiers critiques dans un coffre-fort securise avec recherche IA.
Centralisez les pieces jointes importantes, documents recus et fichiers critiques dans un coffre-fort securise avec recherche IA.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Des milliers d'emails accumules, des pieces jointes en double, une boite qui rame : la messagerie n'est pas un outil d'archivage.
Retrouver une piece jointe envoyee il y a 6 mois dans une chaine d'emails est un cauchemar quotidien.
Quand un employe part, ses emails et leurs pieces jointes peuvent etre perdus a jamais.
Pour retrouver une information dans des emails anciens, des employes copient le contenu dans des outils IA grand public, exposant des donnees professionnelles confidentielles.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Importez vos pieces jointes et documents recus dans KlapDoc par glisser-deposer. L'IA les classe automatiquement.
Retrouvez n'importe quel document archive par son contenu en langage naturel, meme des annees apres.
Vos documents sont chiffres AES-256 et conserves dans le coffre-fort aussi longtemps que necessaire.
Archivez vos documents et pieces jointes dans KlapDoc et retrouvez-les via une IA conforme, sans copier dans des outils non conformes.
Importez des centaines de documents d'un coup par glisser-deposer dans le coffre-fort.
L'IA identifie le type de document et le classe automatiquement dans le bon dossier.
Recherchez dans le contenu complet de vos documents archives grace a la recherche semantique.
Archivez vos documents pendant la duree legale requise avec integrite garantie.
Exportez les documents archives dans des formats standards pour les audits ou les procedures legales.
Tous vos documents sont proteges par un chiffrement AES-256 au repos et en transit.
L'IA de recherche sur vos archives est hebergee en Europe avec tracabilite complete, conforme aux exigences de l'IA Act 2026.
Archivez vos documents professionnels dans un coffre-fort intelligent avec recherche IA.
Securisez vos dossiers medicaux et administratifs avec un coffre-fort numerique conforme aux exigences de sante.
Cas d'usagePapier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coute cher. KlapDoc vous aide a eliminer les impressions inutiles et a reduire votre budget.
Solution metierClassez devis, factures et attestations sans effort. L'IA fait le travail administratif pour vous.