Cas d'usage
Archivez tous vos documents professionnels
Centralisez les pièces jointes importantes, documents reçus et fichiers critiques dans un coffre-fort sécurisé avec recherche IA.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Des milliers d'emails accumulés, des pièces jointes en double, une boite qui rame : la messagerie n'est pas un outil d'archivage.
Retrouver une pièce jointe envoyée il y a 6 mois dans une chaîne d'emails est un cauchemar quotidien.
Quand un employé part, ses emails et leurs pièces jointes peuvent être perdus a jamais.
Pour retrouver une information dans des emails anciens, des employés copient le contenu dans des outils IA grand public, exposant des données professionnelles confidentielles.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Importez vos pièces jointes et documents reçus dans KlapDoc par glisser-deposer. L'IA les classe automatiquement.
Retrouvez n'importe quel document archivé par son contenu en langage naturel, même des années après.
Vos documents sont chiffrés AES-256 et conservés dans le coffre-fort aussi longtemps que nécessaire.
Archivez vos documents et pièces jointes dans KlapDoc et retrouvez-les via une IA conforme, sans copier dans des outils non conformes.
Importez des centaines de documents d'un coup par glisser-deposer dans le coffre-fort.
L'IA identifie le type de document et le classe automatiquement dans le bon dossier.
Recherchez dans le contenu complet de vos documents archivés grâce à la recherche sémantique.
Archivez vos documents pendant la durée légale requise avec intégrité garantie.
Exportez les documents archivés dans des formats standards pour les audits ou les procédures légales.
Tous vos documents sont protégés par un chiffrement AES-256 au repos et en transit.
L'IA de recherche sur vos archivés est hébergée en Europe avec traçabilité complète, conforme aux exigences de l'IA Act 2026.
Archivez vos documents professionnels dans un coffre-fort intelligent avec recherche IA.
dématérialisez et sécurisez vos procédures administratives avec une GED conforme aux exigences du secteur public.
Cas d'usageGérez vos documents médicaux et administratifs avec un niveau de sécurité adapté aux données de santé. Chiffrement, traçabilité et conformité RGPD.
Cas d'usageKlapDoc centralise, trace et sécurise tous vos documents. Le jour de l'audit, retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.