Cas d'usage
Preparez vos documents pour la signature electronique
Organisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Rassembler, verifier et organiser les documents avant signature prend un temps considerable a chaque dossier.
Au moment de signer, il manque toujours une piece. Le processus est retarde, les parties sont frustrees.
Apres signature, les documents signes doivent etre archives correctement. C'est souvent oublie ou mal fait.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
KlapDoc verifie que toutes les pieces necessaires sont presentes avant d'envoyer le dossier en signature.
L'IA genere les documents manquants (attestations, syntheses) a partir de vos donnees existantes.
Apres signature, les documents signes sont automatiquement archives dans le coffre-fort chiffre.
Definissez les pieces requises pour chaque type de dossier. KlapDoc verifie leur presence.
Generez automatiquement les documents manquants : attestations, syntheses, courriers d'accompagnement.
Combinez plusieurs documents en un seul PDF ordonne, pret pour la signature.
Les documents signes sont automatiquement classes dans le coffre-fort avec tracabilite.
Suivez l'avancement de chaque dossier de signature : en preparation, envoye, signe, archive.
Retrouvez l'ensemble des documents lies a un dossier de signature a tout moment.
Preparez des dossiers complets en quelques minutes et archivez automatiquement les documents signes.
Ne risquez plus de perdre vos documents les plus importants. KlapDoc les protégé dans un coffre-fort chiffré AES-256 accessible en permanence.
Cas d'usageCentralisez vos documents dans des dossiers partages securises. Chaque collaborateur accede uniquement aux documents qui le concernent.
Cas d'usageKlapDoc vous offre une vue d'ensemble complète de vos documents : statistiques, types, activité récente. Prenez des décisions éclairées.