Cas d'usage

Preparez vos documents pour la signature electronique

Organisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.

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Preparer vos documents pour la signature electronique

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Preparation fastidieuse

Rassembler, verifier et organiser les documents avant signature prend un temps considerable a chaque dossier.

Documents manquants

Au moment de signer, il manque toujours une piece. Le processus est retarde, les parties sont frustrees.

Archivage post-signature

Apres signature, les documents signes doivent etre archives correctement. C'est souvent oublie ou mal fait.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Dossier de signature complet

KlapDoc verifie que toutes les pieces necessaires sont presentes avant d'envoyer le dossier en signature.

Generation automatique

L'IA genere les documents manquants (attestations, syntheses) a partir de vos donnees existantes.

Archivage automatique

Apres signature, les documents signes sont automatiquement archives dans le coffre-fort chiffre.

60%
de temps gagne par dossier
0
document manquant a la signature
< 5min
pour preparer un parapheur
100%
des documents signes archives

Tout ce qu'il vous faut

Checklist documentaire

Definissez les pieces requises pour chaque type de dossier. KlapDoc verifie leur presence.

Generation IA

Generez automatiquement les documents manquants : attestations, syntheses, courriers d'accompagnement.

Assemblage PDF

Combinez plusieurs documents en un seul PDF ordonne, pret pour la signature.

Archivage post-signature

Les documents signes sont automatiquement classes dans le coffre-fort avec tracabilite.

Suivi de statut

Suivez l'avancement de chaque dossier de signature : en preparation, envoye, signe, archive.

Historique complet

Retrouvez l'ensemble des documents lies a un dossier de signature a tout moment.

Questions frequentes

Non. KlapDoc prepare et organise vos documents en amont, puis archive les documents signes. Il est complementaire de votre outil de signature.
KlapDoc est independant de l'outil de signature. Vous pouvez utiliser DocuSign, Yousign, Universign ou tout autre outil.
Oui. Des que vous importez le document signe dans KlapDoc, il est automatiquement classe et archive dans le coffre-fort.
Oui. SmartGenerate cree des attestations, courriers et syntheses a partir de vos donnees et documents existants.

Accelerez vos processus de signature

Preparez des dossiers complets en quelques minutes et archivez automatiquement les documents signes.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles

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