Cas d'usage
Preparez vos documents pour la signature electronique
Organisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Rassembler, verifier et organiser les documents avant signature prend un temps considerable a chaque dossier.
Au moment de signer, il manque toujours une piece. Le processus est retarde, les parties sont frustrees.
Apres signature, les documents signes doivent etre archives correctement. C'est souvent oublie ou mal fait.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
KlapDoc verifie que toutes les pieces necessaires sont presentes avant d'envoyer le dossier en signature.
L'IA genere les documents manquants (attestations, syntheses) a partir de vos donnees existantes.
Apres signature, les documents signes sont automatiquement archives dans le coffre-fort chiffre.
Definissez les pieces requises pour chaque type de dossier. KlapDoc verifie leur presence.
Generez automatiquement les documents manquants : attestations, syntheses, courriers d'accompagnement.
Combinez plusieurs documents en un seul PDF ordonne, pret pour la signature.
Les documents signes sont automatiquement classes dans le coffre-fort avec tracabilite.
Suivez l'avancement de chaque dossier de signature : en preparation, envoye, signe, archive.
Retrouvez l'ensemble des documents lies a un dossier de signature a tout moment.
Preparez des dossiers complets en quelques minutes et archivez automatiquement les documents signes.
Dematerialisez deliberations, arretes et dossiers de marches publics avec une GED intelligente et conforme.
AlternativeOodrive securise vos documents. KlapDoc les securise ET les exploite grace a l'intelligence artificielle. Passez du stockage a l'intelligence documentaire.
Solution metierCentralisez factures, contrats fournisseurs et reporting. L'IA extrait, classe et retrouve vos documents financiers.