Cas d'usage

Divisez vos coûts d'impression par 5

Papier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coûte cher. KlapDoc vous aide a éliminer les impressions inutiles et a réduire votre budget.

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Mis à jour le 15 avril 2026

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Budget impression cache

Une page imprimée coûte 5 a 15 centimes en moyenne. Multiplie par des milliers de pages, le budget explose.

Stockage physique coûteux

Armoires, salles d'archivés, mètres carrés de bureau dédiés au stockage papier : un gaspillage de surface.

Impact environnemental

Clients et talents sont sensibles a l'engagement ecologique. L'impression massive est un signal negatif.

Outils de numérisation IA non conformes

Les solutions de numérisation gratuites utilisent des IA non européennes pour traiter vos documents, un risque meconnu mais réel au regard de l'IA Act 2026.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

dématérialisation complète

Numérisez vos documents existants et arretez d'imprimer les nouveaux. L'IA gère le classement.

Consultation digitale

Accedez a vos documents depuis votre ecran. Plus besoin d'imprimer pour lire ou annoter.

partagé digital

Partagez un document par lien sécurise au lieu de l'imprimer. Plus rapide, plus ecologique, plus traceable.

dématérialisation conforme IA Act

KlapDoc dématérialise vos documents avec une IA conforme européenne. Réduisez vos coûts d'impression tout en assurant la conformité IA Act 2026.

Tout ce qu'il vous faut

OCR intelligent

Numérisez vos documents papier et rendez-les immédiatement cherchables par leur contenu.

génération de documents

Créez vos courriers et rapports dans KlapDoc au lieu de les imprimer.

Recherche sémantique

Retrouvez n'importe quel document en 3 secondes par son contenu.

Dossiers partagés

Partagez un dossier avec un collegue au lieu d'imprimer et distribuer.

Archivage automatique

Les documents dématérialisés sont archivés automatiquement dans le coffre-fort.

partagé par lien

Envoyez un lien sécurise au lieu d'imprimer et poster un document.

ROI + conformité IA Act

Réduisez vos coûts d'impression tout en assurant la conformité IA Act 2026 grâce à une numérisation conforme et tracée.

Questions frequentes

En moyenne, nos clients reduisent leurs coûts d'impression de 80%, ce qui represente 3% de leur chiffre d'affaires. Le ROI est atteint en moins de 6 mois.

Non. Un smartphone suffit pour photographier vos documents. Pour les volumes importants, un scanner de bureau est recommande.

Oui, dans la majorité des cas. KlapDoc garantit l'intégrité et la traçabilité des documents numérisés.

L'interface intuitive de KlapDoc facilite l'adoption. La plupart des utilisateurs constatent immédiatement le gain de temps.

Oui. Des qu'un outil utilisé de l'IA pour traiter vos documents (OCR, classement), il est soumis a l'IA Act. KlapDoc utilise une IA conforme conforme pour que votre dématérialisation soit sans risque.

Arretez d'imprimer, commencez a économiser

Rejoignez les entreprises qui ont réduit leur budget impression de 80% en quelques mois.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles