Cas d'usage

Pilotez votre base documentaire depuis un tableau de bord intelligent

KlapDoc vous offre une vue d'ensemble complète de vos documents : statistiques, types, activité récente. Prenez des décisions éclairées.

Tableau de bord documentaire

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Aucune visibilité

Vous ne savez pas combien de documents votre entreprise géré, de quels types, ni ou ils sont stockés.

Reporting manuel

Compiler des statistiques documentaires nécessite des heures de travail manuel sur des tableurs.

décisions a l'aveugle

Sans données consolidées, les décisions sur la politique documentaire sont prises sans information fiable.

Aucune visibilité sur l'usage IA

Sans tableau de bord unifie, impossible de savoir quels traitements IA sont effectués sur vos documents ni de détecter les usages non conformes.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Dashboard temps réel

Visualisez en un coup d'oeil le nombre de documents, les types, l'activité récente et les statistiques clés de votre base.

Recherche IA intégrée

Depuis le dashboard, accedez directement a la recherche sémantique pour retrouver n'importe quel document.

Vue d'ensemble sécurisée

Le dashboard affiche les informations pertinentes pour chaque utilisateur selon ses droits d'accès.

Supervision IA centralisée

Le dashboard KlapDoc inclut une vue sur les traitements IA effectués, contribuant a la gouvernance imposée par l'IA Act 2026.

1 clic
pour voir l'état de votre base
100%
de visibilité sur vos documents
< 3s
pour accéder a une information
0
reporting manuel nécessaire

Tout ce qu'il vous faut

Statistiques documentaires

Nombre total de documents, repartition par type, tendances d'activité — tout est visible en un clic.

activité récente

Suivez les derniers documents ajoutes, modifiés ou consultes par votre équipe depuis le dashboard.

accès rapide

Lancez une recherche IA, accedez a vos dossiers ou générez un document directement depuis le tableau de bord.

Vue par utilisateur

Chaque utilisateur voit le dashboard adapté a ses droits d'accès et a son périmètre documentaire.

Indicateurs clés

Suivez les indicateurs importants : volume stocké, documents récents, activité de l'équipe.

Interface intuitive

Un tableau de bord clair et ergonomique qui donne une vision complète de votre gestion documentaire.

Indicateurs de gouvernance IA

Visualisez les traitements IA effectués sur votre base documentaire : nombre de recherches, classements automatiques, générations, pour un pilotage conforme IA Act 2026.

Questions frequentes

Le dashboard affiche une vue d'ensemble de votre base documentaire : nombre de documents, types, activité récente, et des raccourcis vers les fonctionnalités principales.
Le dashboard s'adapté aux droits d'accès de chaque utilisateur. L'administrateur a une vue complète, tandis que les autres utilisateurs voient uniquement leur périmètre.
Oui. Le dashboard donne un accès direct a la recherche sémantique IA pour retrouver n'importe quel document instantanément.
Oui. L'interface KlapDoc est responsive et accessible depuis n'importe quel navigateur, y compris sur smartphone et tablette.
Oui. Le tableau de bord affiche l'activité IA sur vos documents (recherches, classements, générations) avec traçabilité, contribuant a la gouvernance IA imposée par l'IA Act 2026.

Prenez le contrôle de votre base documentaire

Visualisez, analysez et pilotez votre gestion documentaire depuis un tableau de bord intelligent et intuitif.

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