Cas d'usage

Passez au zéro papier avec l'intelligence artificielle

Transformez chaque document papier en actif numérique cherchable et sécurisé. KlapDoc vous accompagne vers un bureau 100% dématérialisé.

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Mis à jour le 15 avril 2026

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

coûts d'impression explosifs

Papier, encre, maintenance des imprimantes, stockage physique : le papier coûte en moyenne 3% du chiffre d'affaires d'une PME.

Impact environnemental

Un employé consomme en moyenne 75 kg de papier par an. Les clients et les talents exigent des engagements concrets.

Documents introuvables

Les classeurs s'empilent, les étiquettes s'effacent : retrouver un document papier prend en moyenne 18 minutes.

numérisation via des IA non européennes

Les outils de numérisation grand public envoient vos documents vers des serveurs non européens pour le traitement OCR, sans garantie de confidentialité ni de conformité.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

numérisation OCR instantanée

Scannez ou photographiez vos documents. L'OCR extrait le texte et les rend immédiatement cherchables.

classement automatique IA

Plus besoin d'étiqueter ni de ranger : l'IA comprend le contenu et classe chaque document au bon endroit.

Recherche instantanée

Retrouvez n'importe quel document en 3 secondes par son contenu, pas juste par son nom de fichier.

zéro papier européen conforme

Numérisez vos documents avec un OCR hébergé en Europe. Chaque traitement est tracé et conforme à l'IA Act 2026 et au RGPD.

Tout ce qu'il vous faut

Import par lot

Numérisez des centaines de pages d'un coup. L'IA les separe et les classe automatiquement.

Multi-format

PDF, images, Word, Excel, emails — tous vos formats sont pris en charge et indexables.

Coffre-fort sécurisé

Archivez vos documents numérisés dans un coffre-fort chiffré AES-256.

génération de documents

Créez vos courriers et rapports directement dans KlapDoc au lieu de les imprimer.

Archivage longue durée

Conservez vos documents numérisés aussi longtemps que nécessaire, en toute conformité.

accès mobile

Consultez vos documents depuis votre smartphone, partout et a tout moment.

dématérialisation conforme IA Act

Chaque document numérisé est traité par une IA conforme avec traçabilité complète, conforme aux exigences de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

Commencez par les flux les plus volumineux : factures, bons de commande, contrats. KlapDoc les numérise et les classe automatiquement.

Non. Un smartphone suffit pour photographier vos documents. Pour les volumes importants, un scanner de bureau est recommande.

Oui, dans la majorité des cas. KlapDoc assure l'intégrité et la traçabilité des documents numérisés conformément aux normes en vigueur.

La plupart de nos clients atteignent 80% de réduction papier en 3 a 6 mois, en commencant par les flux les plus simples.

Oui. L'OCR et le classement IA de KlapDoc sont 100% européens. Vos documents numérisés ne quittent jamais l'UE et chaque traitement IA est tracé conformément a l'IA Act 2026.

Eliminez le papier, pas la productivité

Rejoignez les entreprises qui ont réduit leur consommation papier de 80% tout en accelerant leurs processus.

Commencer gratuitement

Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles