Cas d'usage

Generez vos documents professionnels avec l'IA

KlapDoc SmartGenerate cree des rapports, syntheses et comptes rendus en PDF, DOCX ou XLSX a partir de vos instructions et de vos documents existants.

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Mis à jour le 12 avril 2026

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Redaction chronophage

Rediger un rapport, une synthese ou un compte rendu prend des heures de travail a vos collaborateurs.

Mise en forme manuelle

Chaque document necessite une mise en forme soignee qui consomme un temps precieux sans valeur ajoutee.

Informations dispersees

Les donnees necessaires a la redaction sont reparties dans plusieurs documents qu'il faut consulter un par un.

Documents generes par des IA non tracees

Des collaborateurs utilisent ChatGPT ou d'autres IA generatives pour rediger des rapports a partir de donnees internes, sans tracabilite ni conformite.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

SmartGenerate

Decrivez le document que vous souhaitez, KlapDoc le genere automatiquement en s'appuyant sur vos documents existants.

Multi-formats

Generez vos documents en PDF, DOCX ou XLSX selon vos besoins, prets a etre utilises immediatement.

Contexte RAG

L'IA s'appuie sur le contenu de vos documents existants pour generer des documents precis et contextualises.

Generation conforme IA Act 2026

SmartGenerate utilise le RAG sur vos documents avec une IA conforme. Chaque generation est tracee et conforme a l'IA Act 2026.

< 2min

pour generer un document

3 formats

PDF, DOCX, XLSX

90%

de temps gagne en redaction

RAG

base sur vos documents

Tout ce qu'il vous faut

Generation par prompt

Decrivez en francais le document souhaite : 'genere une synthese des contrats du T1 2025'. L'IA fait le reste.

Contexte documentaire

SmartGenerate utilise le RAG pour s'appuyer sur vos documents existants et produire un contenu precis et fonde.

Export PDF

Generez des documents PDF professionnels directement exploitables et partageables.

Export DOCX

Exportez en format Word pour permettre des modifications ulterieures par vos collaborateurs.

Export XLSX

Generez des tableaux Excel structures a partir de vos donnees documentaires.

Archivage automatique

Chaque document genere est automatiquement archive dans votre coffre-fort securise KlapDoc.

Generation IA tracee et conforme

Chaque document genere est accompagne d'un registre de tracabilite : source des donnees, modele utilise, horodatage, conforme IA Act 2026.

Questions frequentes

Decrivez le document souhaite dans un prompt en francais. L'IA analyse vos documents existants via RAG et genere un document structure au format choisi (PDF, DOCX ou XLSX).

SmartGenerate s'appuie sur le contenu de vos documents via RAG. Les informations generees sont fondees sur vos donnees existantes, pas inventees.

Rapports, syntheses, comptes rendus, tableaux recapitulatifs, notes de service — tout type de document professionnel structure.

Oui. Les exports DOCX et XLSX sont entierement modifiables dans Word et Excel. Les PDF sont prets a l'usage ou au partage.

Oui. SmartGenerate utilise une IA conforme hebergee en Europe qui s'appuie sur vos documents via RAG. Chaque generation est journalisee avec tracabilite complete, conforme aux obligations de l'IA Act 2026.

Generez vos documents en quelques secondes

Laissez l'IA rediger vos rapports et syntheses a partir de vos documents existants. PDF, DOCX ou XLSX en un clic.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles

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