Cas d'usage
Numerisez vos archives papier avec l'OCR intelligent
Transformez vos armoires d'archives en une base documentaire numerique cherchable, classee par l'IA et securisee dans un coffre-fort chiffre.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Vos locaux sont encombres par des annees d'archives papier qui occupent un espace precieux et couteux.
Retrouver un document dans des boites d'archives stockees en sous-sol ou dans un entrepot prend des heures.
Les archives papier sont vulnerables aux sinistres : inondation, incendie, deterioration naturelle avec le temps.
Externaliser la numerisation a des services utilisant des IA non europeennes expose vos archives sensibles a des traitements non conformes a l'IA Act 2026.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
L'OCR de KlapDoc extrait le texte de vos archives scannees, meme anciennes, manuscrites ou de qualite degradee.
Chaque document numerise est automatiquement classe par l'IA : type de document, date, contenu principal.
Vos archives numerisees sont stockees dans un coffre-fort chiffre AES-256, protegeant leur perennite.
Le traitement OCR de KlapDoc est integralement europeen. Vos archives ne quittent jamais l'UE et ne servent jamais a entrainer des modeles IA.
Extraction du texte de documents anciens, manuscrits, photocopies et scans de qualite variable.
L'IA analyse le contenu de chaque archive numerisee et la classe dans la bonne categorie automatiquement.
Retrouvez n'importe quelle information dans vos archives numerisees grace a la recherche semantique IA.
Coffre-fort numerique AES-256 pour une conservation securisee et perenne de vos archives numerisees.
Organisez vos archives dans des dossiers logiques et partagez-les avec les personnes concernees.
Tracabilite des acces et durees de retention configurables pour vos archives contenant des donnees personnelles.
Chaque numerisation OCR est tracee et journalisee conformement aux exigences de transparence de l'IA Act 2026. Hebergement 100% europeen.
Transformez vos archives papier en une base documentaire numerique cherchable, classee et securisee.
Organisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.
Cas d'usagePapier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coute cher. KlapDoc vous aide a eliminer les impressions inutiles et a reduire votre budget.
Cas d'usageFini les dossiers qui s'accumulent et les documents introuvables. KlapDoc vous offre une GED professionnelle sans complexite technique ni equipe IT dediee.