Cas d'usage
Centralisez les dossiers RH de chaque salarié
générez les documents d'onboarding avec l'IA, centralisez contrats et bulletins dans un coffre-fort sécurisé, retrouvez n'importe quel dossier en un instant.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Contrats, avenants, attestations et bulletins de paie sont disperses entre classeurs, emails et dossiers partagés.
Retrouver l'avenant d'un salarié arrive il y a 3 ans prend des heures de recherche dans les archivés.
Les données personnelles des salariés sont stockées sans chiffrement ni contrôle d'accès adéquat.
Des responsables RH utilisent des outils IA grand public pour générer fiches de poste et documents d'onboarding, exposant des données personnelles de salariés.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
SmartGenerate créé fiches de poste, lettres d'embauche et checklists a partir d'une simple description.
Créez un dossier sécurisé par collaborateur. Importez contrats, bulletins, attestations — tout au même endroit.
Tapez 'contrat CDI Martin' et retrouvez le document en quelques secondes grâce à la recherche sémantique.
générez vos documents RH avec SmartGenerate, une IA conforme qui ne conserve ni n'entraîne de modèle sur les données personnelles de vos salariés.
générez fiches de poste, lettres de mission, attestations et checklists d'onboarding avec l'IA.
Chaque collaborateur dispose d'un dossier sécurisé avec chiffrement AES-256 et contrôle d'accès.
Importez des documents papier scannes. L'OCR extrait le texte et les rend cherchables.
Retrouvez n'importe quel document d'un salarié en posant une question en langage naturel.
Droit a l'oubli, durées de rétention configurables et traçabilité complète des accès aux données personnelles.
Definissez qui peut accéder aux dossiers RH : seuls les managers et RH autorisées voient les documents sensibles.
Les traitements IA sur les documents RH (génération, classement, recherche) sont journalisés conformément aux exigences croisées du RGPD et de l'IA Act 2026.
générez les documents d'onboarding et centralisez tous les dossiers du personnel dans un coffre-fort chiffré RGPD.
L'IA agentique transforme la gestion documentaire en 2026. Découvrez comment l'orchestration multi-agents permet d'automatiser le classement et le traitement de vos documents critiques en toute sécurité.
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Cas d'usageKlapDoc lit vos documents scannes, PDF et images pour en extraire automatiquement le texte et les données structurées. Aucune saisie manuelle.
Solution metierClassez devis, factures et attestations sans effort. L'IA fait le travail administratif pour vous.