Solution metier
KlapDoc pour les Ressources Humaines
Gérez les dossiers du personnel, contrats et bulletins de paie dans un coffre-fort numérique conforme RGPD.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Contrats, avenants, bulletins de paie, attestations — les documents RH sont disperses entre papier, mails et serveurs.
La gestion des données personnelles des salariés impose des règles strictes de conservation et de suppression.
Collecter et vérifier les documents de chaque nouveau collaborateur prend des jours.
Utiliser des IA grand public pour traiter CV, entretiens ou données salariales expose la DRH a des sanctions sous l'IA Act 2026, qui classe le RH comme domaine a haut risque.
Un service RH gère en moyenne 25 documents par salarié × 100 salariés = 2 500 documents actifs.
Centraliser les dossiers personnel (contrats, avenants, fiches de paie, entretiens)
Recherche transverse (« tous les avenants signés en 2024 », « contrats avec clause de mobilité »)
Générer le bilan social annuel à partir des données dossier
Détection PII automatique (NIR, IBAN, données santé) avant export
~460 000 entreprises de plus de 10 salariés en France
dossier personnel, contrat de travail, avenant, fiche de paie, DPAE, bilan social, entretien annuel, plan de formation
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Tous les documents d'un collaborateur au même endroit : contrat, mutuelle, entretiens, formations.
durées de rétention configurables, suppression automatique, droit d'accès salarié. conformité sans effort.
Checklist documentaire automatique pour chaque nouveau collaborateur. Plus rien n'est oublie.
KlapDoc traite les documents RH dans un cadre conforme : hébergement européen, zéro entraînement IA, traçabilité RGPD. Conforme aux exigences haut risque de l'IA Act.
Stockage chiffré AES-256 pour les données sensibles des salariés.
Retrouvez n'importe quel document d'un collaborateur en 3 secondes.
durées de rétention configurables par type de document RH selon les obligations légales.
Definissez qui peut consulter, modifier ou télécharger les documents de chaque dossier.
Conservation conforme des bulletins pendant 50 ans.
générez un rapport d'audit pour les contrôles URSSAF ou inspection du travail.
Une IA conforme aux exigences haut risque de l'IA Act pour traiter les documents salariés sans recourir a des outils grand public non contrôlés.
Passez a une gestion RH numérique, conforme et intelligente.
Organisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.
Solution metierdématérialisez et sécurisez vos procédures administratives avec une GED conforme aux exigences du secteur public.
Cas d'usageCentralisez les documents de toutes vos agences, usines ou bureaux dans un coffre-fort unique avec des droits d'accès par site.