Cas d'usage
Un seul endroit pour tous les documents de l'entreprise
Emails, drives, serveurs, bureaux : regroupez tous vos documents dans un coffre-fort intelligent avec recherche IA et classement automatique.
Emails, drives, serveurs, bureaux : regroupez tous vos documents dans un coffre-fort intelligent avec recherche IA et classement automatique.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Factures dans Gmail, contrats sur le Drive, procedures sur le serveur, devis sur le bureau : personne ne sait ou chercher.
Un employe passe en moyenne 2,5 heures par jour a chercher des informations. Une grande partie dans des documents.
Un employe qui quitte l'entreprise emporte souvent des documents critiques stockes sur son poste personnel.
Quand les documents sont eparpilles, les employes se tournent vers des IA grand public pour les retrouver ou les resumer. La decentralisation favorise le Shadow AI.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Un seul espace securise pour tous vos documents. Importez depuis vos emails, drives et serveurs existants.
L'intelligence artificielle comprend le contenu et classe automatiquement chaque document dans le bon dossier.
Posez votre question en francais et trouvez le document en 3 secondes, meme parmi des milliers de fichiers.
En centralisant tous vos documents dans KlapDoc avec une IA conforme integree, vous eliminez le besoin de recourir a des outils IA non conformes.
Importez depuis votre poste, vos emails, votre Drive ou votre ancien serveur de fichiers.
Les documents scannes sont automatiquement transcrits et rendus cherchables.
Structure de dossiers suggeree par l'IA, personnalisable selon vos besoins.
Trouvez un document par ce qu'il contient, pas par son nom de fichier.
Definissez qui peut voir, modifier ou telecharger chaque document ou dossier.
Retrouvez les anciennes versions d'un document et l'historique de ses modifications.
La centralisation dans KlapDoc avec IA conforme integree elimine le recours aux outils IA grand public non conformes a l'IA Act 2026.
Regroupez tous vos fichiers dans un coffre-fort intelligent et ne perdez plus jamais un document.
Chaque courrier est numerise, classe et distribue au bon service automatiquement. Plus rien ne se perd.
Solution metierCapitalisez sur chaque mission. Recherchez dans vos livrables, propositions et etudes avec l'intelligence artificielle.
Cas d'usageDefinissez vos circuits d'approbation, suivez l'avancement en temps reel et eliminez les goulots d'etranglement.