Cas d'usage
organisez et partagez vos documents en équipe
KlapDoc centralise vos documents dans des dossiers partagés sécurisés. Chaque membre retrouve ce dont il a besoin grâce à la recherche IA.
KlapDoc centralise vos documents dans des dossiers partagés sécurisés. Chaque membre retrouve ce dont il a besoin grâce à la recherche IA.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Chaque collaborateur a sa propre logique de classement. Les documents sont dupliques, mal nommes ou introuvables.
Sans système centralisé, les mêmes documents existent en plusieurs versions sur différents postes et drives.
Quand un collaborateur quitte l'entreprise, ses documents et son savoir-faire partent avec lui.
Pour résumer un document partagé ou en extraire les points clés, des collaborateurs le copient dans des outils IA grand public, exposant des informations confidentielles de l'équipe.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Créez des dossiers partagés par projet, par client ou par service. Tous les membres accèdent a la même base documentaire.
L'IA classe automatiquement les documents deposes, assurant une organisation cohérente pour toute l'équipe.
Chaque membre de l'équipe retrouvé instantanément un document en posant sa question en langage naturel.
Recherchez, resumez et générez des synthèses directement dans KlapDoc avec une IA conforme. Plus besoin d'outils IA externes non contrôlés.
organisez vos documents par projet, par client ou par service dans des dossiers dédiés et partagés.
L'administrateur contrôle qui accède a quels dossiers et documents, avec des droits differencies par utilisateur.
L'IA classe les documents deposes dans le bon dossier et la bonne catégorie, sans intervention manuelle.
Retrouvez un document par son contenu en posant votre question en français a la recherche IA.
Tous les documents de l'équipe sont protégés par un chiffrement AES-256, même les documents partagés.
Visualisez l'activité documentaire de votre équipe et les documents récemment ajoutes ou consultes.
Toutes les fonctionnalités IA (recherche, classement, génération) sont intégrées a l'espace collaboratif avec traçabilité conforme IA Act 2026.
organisez, partagez et retrouvez vos documents en équipe avec une solution sécurisée et intelligente.
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