Cas d'usage
Organisez et partagez vos documents en equipe
KlapDoc centralise vos documents dans des dossiers partages securises. Chaque membre retrouve ce dont il a besoin grace a la recherche IA.
KlapDoc centralise vos documents dans des dossiers partages securises. Chaque membre retrouve ce dont il a besoin grace a la recherche IA.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Chaque collaborateur a sa propre logique de classement. Les documents sont dupliques, mal nommes ou introuvables.
Sans systeme centralise, les memes documents existent en plusieurs versions sur differents postes et drives.
Quand un collaborateur quitte l'entreprise, ses documents et son savoir-faire partent avec lui.
Pour resumer un document partage ou en extraire les points cles, des collaborateurs le copient dans des outils IA grand public, exposant des informations confidentielles de l'equipe.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Creez des dossiers partages par projet, par client ou par service. Tous les membres accedent a la meme base documentaire.
L'IA classe automatiquement les documents deposes, assurant une organisation coherente pour toute l'equipe.
Chaque membre de l'equipe retrouve instantanement un document en posant sa question en langage naturel.
Recherchez, resumez et generez des syntheses directement dans KlapDoc avec une IA conforme. Plus besoin d'outils IA externes non controles.
Organisez vos documents par projet, par client ou par service dans des dossiers dedies et partages.
L'administrateur controle qui accede a quels dossiers et documents, avec des droits differencies par utilisateur.
L'IA classe les documents deposes dans le bon dossier et la bonne categorie, sans intervention manuelle.
Retrouvez un document par son contenu en posant votre question en francais a la recherche IA.
Tous les documents de l'equipe sont proteges par un chiffrement AES-256, meme les documents partages.
Visualisez l'activite documentaire de votre equipe et les documents recemment ajoutes ou consultes.
Toutes les fonctionnalites IA (recherche, classement, generation) sont integrees a l'espace collaboratif avec tracabilite conforme IA Act 2026.
Organisez, partagez et retrouvez vos documents en equipe avec une solution securisee et intelligente.
Centralisez factures, contrats fournisseurs et documents de conformite pour tous vos points de vente.
AlternativeeFalia (ex-Ever Team) est une GED etablie mais lourde a deployer. KlapDoc apporte l'IA semantique et un deploiement instantane la ou eFalia necessite un integrateur.
Cas d'usageCentralisez fiches techniques, procedures qualite, plans de fabrication et certifications. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.