Cas d'usage
Centralisez les dossiers RH de chaque salarie
Generez les documents d'onboarding avec l'IA, centralisez contrats et bulletins dans un coffre-fort securise, retrouvez n'importe quel dossier en un instant.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Contrats, avenants, attestations et bulletins de paie sont disperses entre classeurs, emails et dossiers partages.
Retrouver l'avenant d'un salarie arrive il y a 3 ans prend des heures de recherche dans les archives.
Les donnees personnelles des salaries sont stockees sans chiffrement ni controle d'acces adequat.
Des responsables RH utilisent des outils IA grand public pour generer fiches de poste et documents d'onboarding, exposant des donnees personnelles de salaries.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
SmartGenerate cree fiches de poste, lettres d'embauche et checklists a partir d'une simple description.
Creez un dossier securise par collaborateur. Importez contrats, bulletins, attestations — tout au meme endroit.
Tapez 'contrat CDI Martin' et retrouvez le document en quelques secondes grace a la recherche semantique.
Generez vos documents RH avec SmartGenerate, une IA conforme qui ne conserve ni n'entraine de modele sur les donnees personnelles de vos salaries.
Generez fiches de poste, lettres de mission, attestations et checklists d'onboarding avec l'IA.
Chaque collaborateur dispose d'un dossier securise avec chiffrement AES-256 et controle d'acces.
Importez des documents papier scannes. L'OCR extrait le texte et les rend cherchables.
Retrouvez n'importe quel document d'un salarie en posant une question en langage naturel.
Droit a l'oubli, durees de retention configurables et tracabilite complete des acces aux donnees personnelles.
Definissez qui peut acceder aux dossiers RH : seuls les managers et RH autorisees voient les documents sensibles.
Les traitements IA sur les documents RH (generation, classement, recherche) sont journalises conformement aux exigences croisees du RGPD et de l'IA Act 2026.
Generez les documents d'onboarding et centralisez tous les dossiers du personnel dans un coffre-fort chiffre RGPD.
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