Cas d'usage
Mettez votre gestion documentaire en conformite RGPD
KlapDoc integre nativement les exigences du RGPD : droit a l'oubli, tracabilite des acces, durees de retention configurables et chiffrement des donnees.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Impossible de savoir qui a accede a quels documents contenant des donnees personnelles, ni quand.
Sans outil adapte, honorer une demande de suppression de donnees personnelles releve du casse-tete.
Le non-respect du RGPD expose votre entreprise a des amendes pouvant atteindre 4% du chiffre d'affaires annuel.
Des collaborateurs utilisent des outils IA grand public pour traiter des documents contenant des donnees personnelles, en violation directe du RGPD et du futur IA Act 2026.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
KlapDoc permet de traiter les demandes de suppression de donnees personnelles de maniere tracee et conforme.
Chaque acces, modification et suppression de document est tracee dans un journal d'audit consultable.
Toutes les donnees sont chiffrees au repos et en transit pour garantir la confidentialite imposee par le RGPD.
KlapDoc ajoute a la conformite RGPD une couche de gouvernance IA Act 2026 : tracabilite des traitements IA, zero entrainement sur vos donnees, hebergement europeen conforme.
Traitez les demandes de suppression de donnees personnelles de maniere conforme avec tracabilite complete.
Consultez l'historique complet des acces et modifications sur chaque document contenant des donnees personnelles.
Configurez des durees de retention par type de document pour une suppression automatique a echeance.
Chiffrement AES-256 au repos et en transit pour proteger les donnees personnelles contenues dans vos documents.
Controlez precisement qui peut acceder a quels documents grace a la gestion multi-utilisateurs.
Identifiez rapidement tous les documents contenant des donnees personnelles d'une personne grace a la recherche IA.
Registre unifie des traitements de donnees personnelles et des traitements IA, couvrant simultanement les exigences du RGPD et de l'IA Act 2026.
Protegez les donnees personnelles de vos clients et collaborateurs avec une solution documentaire conforme au RGPD.
Transformez chaque document papier en actif numerique cherchable et securise. KlapDoc vous accompagne vers un bureau 100% dematerialise.
Solution metierSecurisez vos dossiers medicaux et administratifs avec un coffre-fort numerique conforme aux exigences de sante.
Solution metierCentralisez dossiers etudiants, supports de cours et documents administratifs dans une GED intelligente.