Cas d'usage
Archivez vos documents avec un niveau de sécurité maximal
KlapDoc offre un archivage sécurisé avec chiffrement AES-256, traçabilité complète et conformité RGPD pour vos documents les plus sensibles.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Vos documents sensibles sont stockés sur des serveurs non chiffrés ou des drives grand public sans garantie de confidentialité.
Impossible de prouver qui a accède a un document, quand, et si le document a ete modifié depuis son dépôt.
Sans archivage conforme, vos documents n'ont pas de valeur probante en cas de litige ou de contrôle administratif.
L'utilisation d'outils IA non certifiés pour indexer ou analyser des documents archivés peut compromettre leur valeur probante et violer l'IA Act 2026.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Vos documents sont chiffrés au repos et en transit avec un chiffrement AES-256 de niveau bancaire.
Journal d'audit complet : chaque dépôt, consultation et modification est enregistré avec horodatage.
Droit a l'oubli, durées de rétention configurables et gestion des accès intégrés pour une conformité complète.
L'IA de KlapDoc qui indexé et classe vos archivés est hébergée en Europe avec traçabilité complète, preservant la valeur probante de vos documents.
Chiffrement de grade militaire au repos et en transit pour chaque document depose dans le coffre-fort.
Historique complet et non modifiable de tous les accès et opérations sur vos documents archivés.
Configurez des durées de conservation par type de document conformément a vos obligations légales.
Traitez les demandes de suppression de données personnelles de manière conforme et tracée.
Controlez precisement qui peut accéder a chaque document ou dossier via la gestion multi-utilisateurs.
Retrouvez n'importe quel document archivé en posant votre question en langage naturel a la recherche sémantique.
L'IA qui traite vos archivés est hébergée en Europe, n'entraîne aucun modèle sur vos données et respecte les exigences de gouvernance de l'IA Act 2026.
Archivez vos documents les plus sensibles dans un coffre-fort chiffré AES-256 avec traçabilité complète et conformité RGPD.
Scannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.
Cas d'usagePapier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coûte cher. KlapDoc vous aide a éliminer les impressions inutiles et a réduire votre budget.
Solution metierorganisez vos dossiers d'audit, recherchez dans les pièces justificatives et générez vos rapports avec l'IA.
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