Cas d'usage
L'IA qui classe vos documents a votre place
Deposez vos fichiers, l'intelligence artificielle comprend leur contenu et les classe automatiquement dans le bon dossier. zéro effort manuel.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Renommer, étiqueter, ranger chaque document dans le bon dossier : c'est une tâche répétitive sans valeur ajoutée.
Un document mal classé est un document perdu. Les erreurs humaines de classement sont fréquentes et coûteuses.
Chaque collaborateur a sa propre logique de nommage. Les conventions sont rarement respectées.
Des employés utilisent des outils IA tiers pour trier et classer leurs documents, sans aucune traçabilité sur le traitement effectué par ces IA.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
L'IA lit et comprend chaque document. Facture, contrat, devis, procédure : elle identifie le type automatiquement.
Chaque document est range dans le bon dossier sans intervention humaine. Fini les erreurs et le temps perdu.
Le contenu complet est indexé et cherchable. Retrouvez un document par n'importe quel mot qu'il contient.
Le classement automatique de KlapDoc est effectué par une IA hébergée en Europe avec traçabilité complète de chaque décision de classement.
Facture, contrat, devis, relevé, procédure : l'IA identifie automatiquement le type de document.
Date, montant, fournisseur, client : les données clés sont extraites et indexées automatiquement.
Definissez vos propres règles de classement en complement de l'intelligence artificielle.
L'IA suggere le dossier de destination. Validez en un clic ou corrigez pour affiner l'apprentissage.
Deposez des dizaines de documents a la fois. L'IA les trie et les classe en arriere-plan.
Les documents scannes sont transcrits par OCR avant d'être classés par l'IA.
Chaque classement automatique est journalisé dans un registre conforme IA Act 2026 : document traité, catégorie attribuée, horodatage.
Laissez l'IA classer vos documents automatiquement et concentrez-vous sur votre coeur de métier.
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Cas d'usageNe risquez plus de perdre vos documents les plus importants. KlapDoc les protégé dans un coffre-fort chiffré AES-256 accessible en permanence.
Solution metierUne intelligence documentaire puissante et abordable. classement automatique, recherche IA et conformité intégrée.