Cas d'usage

L'IA qui classe vos documents a votre place

Deposez vos fichiers, l'intelligence artificielle comprend leur contenu et les classe automatiquement dans le bon dossier. Zero effort manuel.

Essayer gratuitement Demander une demo

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Classement manuel epuisant

Renommer, etiqueter, ranger chaque document dans le bon dossier : c'est une tache repetitive sans valeur ajoutee.

Erreurs de classement

Un document mal classe est un document perdu. Les erreurs humaines de classement sont frequentes et couteuses.

Regles de nommage ignorees

Chaque collaborateur a sa propre logique de nommage. Les conventions sont rarement respectees.

Classement par des IA non tracees

Des employes utilisent des outils IA tiers pour trier et classer leurs documents, sans aucune tracabilite sur le traitement effectue par ces IA.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Reconnaissance du contenu

L'IA lit et comprend chaque document. Facture, contrat, devis, procedure : elle identifie le type automatiquement.

Classement automatique

Chaque document est range dans le bon dossier sans intervention humaine. Fini les erreurs et le temps perdu.

Indexation intelligente

Le contenu complet est indexe et cherchable. Retrouvez un document par n'importe quel mot qu'il contient.

Classement IA europeen conforme et trace

Le classement automatique de KlapDoc est effectue par une IA hebergee en Europe avec tracabilite complete de chaque decision de classement.

Tout ce qu'il vous faut

Classification par type

Facture, contrat, devis, releve, procedure : l'IA identifie automatiquement le type de document.

Extraction de metadonnees

Date, montant, fournisseur, client : les donnees cles sont extraites et indexees automatiquement.

Regles personnalisables

Definissez vos propres regles de classement en complement de l'intelligence artificielle.

Suggestions de dossier

L'IA suggere le dossier de destination. Validez en un clic ou corrigez pour affiner l'apprentissage.

Traitement par lot

Deposez des dizaines de documents a la fois. L'IA les trie et les classe en arriere-plan.

OCR integre

Les documents scannes sont transcrits par OCR avant d'etre classes par l'IA.

Classement avec registre IA Act

Chaque classement automatique est journalise dans un registre conforme IA Act 2026 : document traite, categorie attribuee, horodatage.

Questions frequentes

Le taux de classification correcte est de 90% en moyenne. Vous pouvez corriger en un clic et l'IA apprend de vos corrections.

Oui. Creez vos dossiers et vos regles. L'IA s'adapte a votre structure organisationnelle.

Oui. L'OCR integre extrait le texte des documents scannes avant que l'IA ne les classifie.

Oui. Chaque classement est modifiable. Deplacez un document d'un dossier a l'autre en un glisser-deposer.

Oui. Chaque decision de classement est journalisee avec tracabilite (document, categorie attribuee, horodatage). L'IA est hebergee en Europe et n'entraine aucun modele sur vos donnees.

Ne perdez plus de temps a classer vos documents

Laissez l'IA classer vos documents automatiquement et concentrez-vous sur votre coeur de metier.

Commencer gratuitement

Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles