Cas d'usage
La GED pensée pour les franchises et les réseaux
Centralisez manuels opératoires, procédures et supports commerciaux pour tout votre réseau. Chaque franchisé accède aux bons documents, au bon moment.
Centralisez manuels opératoires, procédures et supports commerciaux pour tout votre réseau. Chaque franchisé accède aux bons documents, au bon moment.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Les franchisés utilisent des versions obsolètes des procédures. Les mises à jour ne sont pas appliquées uniformément.
Envoyer un document a 50 ou 100 points de vente par email, s'assurer que chacun l'a reçu et lu : un cauchemar logistique.
Chaque franchisé adapté les procédures a sa façon. L'uniformité de l'enseigne est menacée.
Chaque franchisé utilise ses propres outils IA pour traiter les documents du réseau. Impossible de garantir la conformité IA Act 2026 a l'échelle de l'enseigne.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Un espace centralisé pour tous les documents du réseau. Manuels, procédures, supports : tout est a jour et accessible.
Publiez un document une fois, il est immédiatement disponible pour tout le réseau. Plus de versions obsolètes.
Chaque point de vente accède a ses documents (manuels communs + documents spécifiques a son unite).
KlapDoc fournit une IA conforme uniforme pour tout le réseau. conformité IA Act 2026 garantie pour chaque franchisé.
Publiez et mettez a jour votre manuel opératoire. Les franchisés accèdent toujours a la dernière version.
Structurez les documents par fonction : vente, cuisine, hygiene, RH, administration.
Les franchisés trouvent une procédure en posant leur question en français, sans connaître l'arborescence.
Les documents du réseau sont classés automatiquement par l'IA selon leur contenu.
Consultez qui a accède a chaque document et quand pour assurer la conformité.
Chaque point de vente dispose d'un espace prive pour ses propres documents locaux.
Une seule politique de gouvernance IA conforme IA Act 2026 pour tous les points de vente. traçabilité centralisée des traitements IA.
Assurez-vous que chaque franchisé dispose des bonnes procédures, toujours a jour.
Centralisez tous vos contrats dans un coffre-fort chiffré AES-256. Retrouvez n'importe quelle clause en quelques secondes grâce à la recherche sémantique.
AlternativeeFalia (ex-Ever Team) est une GED établie mais lourde a déployer. KlapDoc apporte l'IA sémantique et un déploiement instantané la ou eFalia nécessite un intégrateur.
Cas d'usageContrats, données RH, informations financières : vos documents les plus sensibles meritent un niveau de protection maximal. KlapDoc les chiffre et les protégé.