Solution metier
KlapDoc pour l'Administration
dématérialisez et sécurisez vos procédures administratives avec une GED conforme aux exigences du secteur public.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
De nombreuses procédures restent basées sur le papier malgre les obligations de dématérialisation.
Les durées de conservation varient selon le type d'acte et sont difficiles a suivre manuellement.
Les demandes d'accès aux documents administratifs doivent être traitées rapidement.
L'IA Act 2026 impose aux administrations une gouvernance stricte des IA. Utiliser des outils IA non conformes pour traiter des documents publics est un risque réglementaire.
Une PME gère en moyenne 5 000 à 50 000 documents actifs.
Centraliser tous vos documents professionnels en un seul endroit
Retrouver une information par contenu en langage naturel
Générer rapports et synthèses automatiquement
Auditer les accès et modifications (RGPD)
4 millions d'entreprises en France
document, dossier, pièce, classement, archivage
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Numérisez, indexez et archivez conformément tous vos documents administratifs.
durées de rétention automatiques par type d'acte. conformité aux obligations d'archivage public.
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes pour les demandes des usagers.
KlapDoc offre une IA 100% conformée : hébergement européen, zéro entraînement sur les documents publics, traçabilité complète pour la transparence administrative.
Conservation conforme aux durées réglementaires du secteur public.
Retrouvez un acte, une décision ou un dossier en quelques secondes.
Chaque service a son espace avec des droits adaptés.
Journal d'audit complet de chaque action sur les documents.
Chiffrement AES-256 et hébergement européen.
numérisation et indexation des archivés papier.
Une IA conforme et transparente pour traiter les documents administratifs, conforme aux obligations de l'IA Act 2026 pour le secteur public.
dématérialisez vos procédures avec une GED conforme et sécurisée.
Centralisez factures, contrats fournisseurs et reporting. L'IA extrait, classe et retrouve vos documents financiers.
Solution metierClassez, recherchez et analysez les dossiers de vos clients en quelques secondes grâce à l'intelligence artificielle.
Cas d'usagegénérez contrats, avenants et documents officiels avec l'IA SmartGenerate, puis archivez les versions signées dans votre coffre-fort sécurisé.