Cas d'usage
La GED pensee pour les franchises et les reseaux
Centralisez manuels operatoires, procedures et supports commerciaux pour tout votre reseau. Chaque franchisee accede aux bons documents, au bon moment.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Les franchisees utilisent des versions obsoletes des procedures. Les mises a jour ne sont pas appliquees uniformement.
Envoyer un document a 50 ou 100 points de vente par email, s'assurer que chacun l'a recu et lu : un cauchemar logistique.
Chaque franchisee adapte les procedures a sa facon. L'uniformite de l'enseigne est menacee.
Chaque franchisee utilise ses propres outils IA pour traiter les documents du reseau. Impossible de garantir la conformite IA Act 2026 a l'echelle de l'enseigne.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Un espace centralise pour tous les documents du reseau. Manuels, procedures, supports : tout est a jour et accessible.
Publiez un document une fois, il est immediatement disponible pour tout le reseau. Plus de versions obsoletes.
Chaque point de vente accede a ses documents (manuels communs + documents specifiques a son unite).
KlapDoc fournit une IA conforme uniforme pour tout le reseau. Conformite IA Act 2026 garantie pour chaque franchisee.
Publiez et mettez a jour votre manuel operatoire. Les franchisees accedent toujours a la derniere version.
Structurez les documents par fonction : vente, cuisine, hygiene, RH, administration.
Les franchisees trouvent une procedure en posant leur question en francais, sans connaitre l'arborescence.
Les documents du reseau sont classes automatiquement par l'IA selon leur contenu.
Consultez qui a accede a chaque document et quand pour assurer la conformite.
Chaque point de vente dispose d'un espace prive pour ses propres documents locaux.
Une seule politique de gouvernance IA conforme IA Act 2026 pour tous les points de vente. Tracabilite centralisee des traitements IA.
Assurez-vous que chaque franchisee dispose des bonnes procedures, toujours a jour.
Fini les dossiers qui s'accumulent et les documents introuvables. KlapDoc vous offre une GED professionnelle sans complexite technique ni equipe IT dediee.
Cas d'usageCentralisez les pieces jointes importantes, documents recus et fichiers critiques dans un coffre-fort securise avec recherche IA.
AlternativeAlfresco demande une equipe IT pour etre maintenu. KlapDoc offre une GED professionnelle en SaaS avec IA, sans aucune infrastructure a gerer.