Cas d'usage

Numérisez et classez votre courrier automatiquement

Scannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.

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Mis à jour le 15 avril 2026

numériser et classer son courrier avec l'OCR

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Courrier papier qui s'accumule

Le courrier entrant s'empile sur les bureaux. Les documents importants se melangent avec les publicites.

classement manuel pénible

Chaque lettre doit être lue, triée et rangée manuellement dans le bon classeur ou dossier numérique.

Risque de perte

Un courrier important égaré ou mal classé peut avoir des conséquences juridiques ou financières.

Applications de scan non conformes

Les applications mobiles de scan gratuites utilisent des IA non européennes pour traiter vos courriers, envoyant des données sensibles vers des serveurs hors UE.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

OCR intelligent

Scannez ou photographiez votre courrier. L'OCR extrait le texte, les dates, les références et les montants automatiquement.

classement automatique par IA

L'IA identifie le type de courrier (facture, relance, contrat, administratif) et le range dans le bon dossier.

Recherche instantanée

Retrouvez n'importe quel courrier en posant une question : 'courrier des impots reçu en fevrier' et KlapDoc le trouvé.

Scan et classement européen conforme

KlapDoc numérise et classe votre courrier avec une IA 100% européenne. Aucune donnée n'est envoyée vers des serveurs non européens.

Tout ce qu'il vous faut

OCR multi-format

Numérisez depuis un scanner, un smartphone ou importez directement des PDF scannes.

Extraction automatique

L'OCR détecté expediteur, date, références, montants et toute information clé du courrier.

classement IA

Chaque courrier est automatiquement classe par type et archivé dans le dossier approprie.

Recherche sémantique

Retrouvez un courrier par son contenu, pas par son nom de fichier. La recherche IA comprend votre question.

Coffre-fort sécurisé

Vos courriers numérisés sont chiffrés AES-256 et conservés conformément aux durées légales.

traçabilité RGPD

Chaque accès est trace. Configurez les durées de rétention par type de courrier.

numérisation avec gouvernance IA

Chaque numérisation et classement IA de courrier est journalisé avec traçabilité complète, conforme aux exigences de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

KlapDoc ne recoit pas le courrier a votre place. Vous scannez ou photographiez vos courriers, et l'IA se charge de l'extraction du texte, du classement et de l'archivage sécurisé.

L'OCR est optimisé pour les documents imprimés et dactylographiés. Les courriers manuscrits peuvent être importes et archivés, mais l'extraction de texte sera moins fiable.

L'IA détecte le type de document et le classe par catégorie. Vous pouvez aussi organiser vos dossiers par expediteur ou par thème selon vos besoins.

Oui. L'OCR extrait le texte de chaque courrier scanne, ce qui le rend entierement cherchable via la recherche sémantique.

Oui. L'OCR et le classement IA de KlapDoc sont hébergés en Europe avec traçabilité complète. Vos courriers ne transitent jamais par des serveurs non européens, contrairement aux applications de scan grand public.

Numérisez et classez votre courrier en un clic

Scannez votre courrier papier et laissez l'IA l'analyser, le classer et l'archiver automatiquement dans un coffre-fort sécurisé.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles