Cas d'usage
Numérisez vos archivés papier avec l'OCR intelligent
Transformez vos armoires d'archivés en une base documentaire numérique cherchable, classée par l'IA et sécurisée dans un coffre-fort chiffre.
Transformez vos armoires d'archivés en une base documentaire numérique cherchable, classée par l'IA et sécurisée dans un coffre-fort chiffre.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Vos locaux sont encombres par des années d'archivés papier qui occupent un espace précieux et coûteux.
Retrouver un document dans des boites d'archivés stockées en sous-sol ou dans un entrepot prend des heures.
Les archivés papier sont vulnerables aux sinistres : inondation, incendie, deterioration naturelle avec le temps.
Externaliser la numérisation a des services utilisant des IA non européennes expose vos archivés sensibles a des traitements non conformes a l'IA Act 2026.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
L'OCR de KlapDoc extrait le texte de vos archivés scannées, même anciennes, manuscrites ou de qualité dégradée.
Chaque document numérisé est automatiquement classe par l'IA : type de document, date, contenu principal.
Vos archivés numérisées sont stockées dans un coffre-fort chiffré AES-256, protegeant leur pérennité.
Le traitement OCR de KlapDoc est intégralement européen. Vos archivés ne quittent jamais l'UE et ne servent jamais à entraîner des modèles IA.
Extraction du texte de documents anciens, manuscrits, photocopies et scans de qualité variable.
L'IA analyse le contenu de chaque archivé numérisée et la classe dans la bonne catégorie automatiquement.
Retrouvez n'importe quelle information dans vos archivés numérisées grâce à la recherche sémantique IA.
Coffre-fort numérique AES-256 pour une conservation sécurisée et perenne de vos archivés numérisées.
organisez vos archivés dans des dossiers logiques et partagez-les avec les personnes concernées.
traçabilité des accès et durées de rétention configurables pour vos archivés contenant des données personnelles.
Chaque numérisation OCR est tracée et journalisée conformément aux exigences de transparence de l'IA Act 2026. hébergement 100% européen.
Transformez vos archivés papier en une base documentaire numérique cherchable, classée et sécurisée.
Centralisez dossiers clients, polices et justificatifs. conformité ORIAS et traçabilité intégrées.
Solution metierCentralisez statuts, PV, subventions et documents de vos benevoles dans une GED simple et abordable.
AlternativeDimo gestion couvre la GED et la dématérialisation. KlapDoc ajoute l'intelligence artificielle pour exploiter vos documents, pas seulement les stocker.