Cas d'usage

Archivez vos documents avec un niveau de securite maximal

KlapDoc offre un archivage securise avec chiffrement AES-256, tracabilite complete et conformite RGPD pour vos documents les plus sensibles.

Essayer gratuitement Demander une demo

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Securite insuffisante

Vos documents sensibles sont stockes sur des serveurs non chiffres ou des drives grand public sans garantie de confidentialite.

Aucune tracabilite

Impossible de prouver qui a accede a un document, quand, et si le document a ete modifie depuis son depot.

Non-conformite reglementaire

Sans archivage conforme, vos documents n'ont pas de valeur probante en cas de litige ou de controle administratif.

Archivage sans gouvernance IA

L'utilisation d'outils IA non certifies pour indexer ou analyser des documents archives peut compromettre leur valeur probante et violer l'IA Act 2026.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Coffre-fort AES-256

Vos documents sont chiffres au repos et en transit avec un chiffrement AES-256 de niveau bancaire.

Tracabilite integrale

Journal d'audit complet : chaque depot, consultation et modification est enregistre avec horodatage.

Conformite RGPD

Droit a l'oubli, durees de retention configurables et gestion des acces integres pour une conformite complete.

Archivage avec IA conforme

L'IA de KlapDoc qui indexe et classe vos archives est hebergee en Europe avec tracabilite complete, preservant la valeur probante de vos documents.

Tout ce qu'il vous faut

Chiffrement AES-256

Chiffrement de grade militaire au repos et en transit pour chaque document depose dans le coffre-fort.

Journal d'audit

Historique complet et non modifiable de tous les acces et operations sur vos documents archives.

Durees de retention

Configurez des durees de conservation par type de document conformement a vos obligations legales.

Droit a l'oubli

Traitez les demandes de suppression de donnees personnelles de maniere conforme et tracee.

Gestion des acces

Controlez precisement qui peut acceder a chaque document ou dossier via la gestion multi-utilisateurs.

Recherche IA

Retrouvez n'importe quel document archive en posant votre question en langage naturel a la recherche semantique.

IA conforme certifiee

L'IA qui traite vos archives est hebergee en Europe, n'entraine aucun modele sur vos donnees et respecte les exigences de gouvernance de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

KlapDoc utilise le chiffrement AES-256 au repos et en transit, un standard de securite utilise par les institutions bancaires et les organisations gouvernementales.

KlapDoc garantit l'integrite et la tracabilite de vos documents grace au coffre-fort chiffre et au journal d'audit complet, elements essentiels de la valeur probante.

Les documents sont heberges en Europe, conformement aux exigences du RGPD et de la reglementation europeenne sur la protection des donnees.

Oui. Vous pouvez definir des durees de retention par type de document. A echeance, les documents sont traites selon votre politique de conservation definie.

Non. KlapDoc utilise une IA conforme conforme a l'IA Act 2026 qui ne modifie jamais les documents originaux. L'indexation et le classement sont traces separement, preservant l'integrite et la valeur probante.

Protegez vos documents avec un archivage securise

Archivez vos documents les plus sensibles dans un coffre-fort chiffre AES-256 avec tracabilite complete et conformite RGPD.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles