Solution metier
KlapDoc pour le Commerce
Centralisez factures, contrats fournisseurs et documents de conformité pour tous vos points de vente.
Centralisez factures, contrats fournisseurs et documents de conformité pour tous vos points de vente.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Chaque point de vente génère ses propres factures, contrats et documents administratifs.
Des centaines de factures fournisseurs par mois a traiter, classer et archiver.
Attestations HACCP, contrôles sanitaires, registres — la conformité exige un suivi documentaire strict.
Les équipes utilisent des IA grand public pour analyser des données clients et fournisseurs. L'IA Act 2026 et le RGPD imposent un cadre strict pour ces traitements.
Un commerce de détail traite ~300 factures fournisseurs/mois.
Centraliser factures fournisseurs, contrats distributeurs, mentions légales produits
Recherche par référence ou marque (« contrats fournisseurs renouvelés en 2024 »)
Générer la déclaration TVA intracommunautaire
Traçabilité origine produit (mentions DGCCRF)
850 000 commerces de détail en France
BL (bon de livraison), facture, avoir, CGV, marge brute, taux de marge, DEB intracommunautaire
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Gérez les documents de tous vos points de vente depuis une seule interface.
Les factures fournisseurs sont scannées, extraites et classées automatiquement.
Centralisez licences, attestations et documents de contrôle avec recherche instantanée.
Analysez vos documents commerciaux avec une IA conforme : hébergement européen, zéro entraînement sur vos données clients, traçabilité RGPD.
Un espace par point de vente avec vue consolidée pour le siege.
Extraction automatique des données de toutes vos factures fournisseurs.
Suivi des contrats avec recherche par fournisseur, date ou montant.
Centralisation des attestations et contrôles sanitaires.
Recherchez un document dans l'ensemble de votre réseau.
Chaque responsable accède uniquement aux documents de son point de vente.
Remplacez les IA non contrôlées par une solution conforme pour traiter les documents commerciaux et données clients en toute conformité.
Une GED intelligente pour tout votre réseau de points de vente.
KlapDoc integre nativement les exigences du RGPD : droit a l'oubli, tracabilite des acces, durees de retention configurables et chiffrement des donnees.
Cas d'usageScannez vos justificatifs, KlapDoc extrait les données par OCR et archivé tout dans un coffre-fort sécurisé. Fini les tickets perdus.
Cas d'usageconformité réglementaire, hébergement européen conforme et recherche IA : KlapDoc répond aux exigences spécifiques des collectivites et administrations.