Cas d'usage
Preparez vos documents pour la signature en quelques clics
générez contrats, avenants et documents officiels avec l'IA SmartGenerate, puis archivez les versions signées dans votre coffre-fort sécurisé.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Chaque contrat ou avenant nécessite des heures de rédaction manuelle a partir de modèles Word obsolètes.
Les versions brouillon, finales et signées sont dispersées entre emails, drives et dossiers locaux.
Les documents signés restent sur des serveurs sans chiffrement, vulnerables aux pertes et aux accès non autorises.
Utiliser ChatGPT pour rédiger des contrats expose des informations commerciales sensibles et produit des documents sans aucune traçabilité de génération.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Décrivez le document souhaite en langage naturel et KlapDoc génère un PDF ou DOCX professionnel prêt a être envoyé pour signature.
Une fois le document signé, importez-le dans KlapDoc. L'OCR extrait les informations clés et le classe automatiquement.
Posez une question en français : 'contrat signe avec Dupont en mars 2025' et KlapDoc le retrouvé instantanément.
SmartGenerate crée vos contrats avec une IA conforme qui s'appuie sur vos documents existants. traçabilité complète conforme IA Act 2026.
générez contrats, avenants, lettres de mission et documents officiels a partir d'une simple description.
Importez vos documents signés scannes. L'OCR extrait le texte et les rend cherchables.
Archivez les versions signées dans un coffre-fort chiffré avec traçabilité complète des accès.
Retrouvez un contrat signe par nom, date, signataire ou sujet grâce à la recherche en langage naturel.
organisez vos documents par dossier client ou projet pour un accès structuré et partagé.
Chaque import, consultation et téléchargement est tracé dans le journal d'audit RGPD.
Registre de traçabilité pour chaque document généré : source des données, modèle IA, date de génération, conforme aux obligations IA Act 2026.
Créez vos documents avec l'IA et archivez les versions signées dans un coffre-fort chiffré AES-256.
L'IA agentique transforme la gestion documentaire en 2026. Découvrez comment l'orchestration multi-agents permet d'automatiser le classement et le traitement de vos documents critiques en toute sécurité.
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Lire l'articleOrganisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.
Solution metierClassez devis, factures et attestations sans effort. L'IA fait le travail administratif pour vous.
Solution metierSimplifiez le KYC, la conformité et la gestion des dossiers clients avec l'intelligence documentaire.