Cas d'usage
Tous les documents de vos projets au meme endroit
Cahiers des charges, comptes rendus, livrables, emails : centralisez, recherchez et partagez les documents de chaque projet dans un espace dedie.
Cahiers des charges, comptes rendus, livrables, emails : centralisez, recherchez et partagez les documents de chaque projet dans un espace dedie.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Les documents du projet sont eparpilles entre emails, Drive, Teams et les postes individuels. Personne ne retrouve rien.
Les anciennes versions des livrables et les comptes rendus de reunions passes sont introuvables.
Les documents confidentiels du projet circulent par email ou WeTransfer sans tracabilite ni controle d'acces.
Pour resumer un CR de reunion ou analyser un cahier des charges, les chefs de projet copient des documents dans ChatGPT sans aucune gouvernance.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Chaque projet dispose de son propre espace documentaire structure. Tous les documents au meme endroit.
Retrouvez une information dans tous les documents du projet en posant votre question en francais.
Partagez les documents avec les parties prenantes via des liens securises avec tracabilite complete.
Recherchez, resumez et generez des syntheses projet avec l'IA conforme de KlapDoc. Tracabilite complete conforme IA Act 2026.
Organisez vos dossiers par projet, phase, livrable et type de document.
Chaque modification est versionee. Comparez et restaurez les versions precedentes.
Retrouvez une decision prise en reunion en cherchant dans les comptes rendus.
Donnez aux clients un acces securise aux livrables de leur projet.
L'IA genere un resume du projet a partir de l'ensemble des documents.
Chaque membre du projet accede uniquement aux documents qui le concernent.
Tous les traitements IA sur les documents de projet sont traces et conformes a l'IA Act 2026 : recherches, syntheses, classements automatiques.
Donnez a chaque projet un espace documentaire intelligent avec recherche IA et partage securise.
OpenText est concu pour les grands groupes. KlapDoc offre l'intelligence documentaire aux PME et ETI avec l'IA, sans la lourdeur d'un ECM enterprise.
Solution metierCentralisez documents HACCP, licences, contrats fournisseurs et fiches de paie dans un coffre-fort numerique.
Cas d'usageAbandonnez votre ancienne GED sans perdre un seul document. KlapDoc importe, reclasse et enrichit automatiquement votre patrimoine documentaire.