Cas d'usage
Preparez vos audits documentaires sereinement
KlapDoc centralise, trace et securise tous vos documents. Le jour de l'audit, retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Le jour de l'audit, impossible de retrouver certains documents demandes par l'auditeur. Stress et perte de credibilite.
Pas de journal d'acces ni d'historique de modifications. L'auditeur ne peut pas verifier la chaine de conservation.
La collecte et la mise en ordre des documents prend des semaines de preparation avant chaque audit.
Des equipes utilisent des outils IA non approuves pour preparer les dossiers d'audit, sans pouvoir justifier la tracabilite des traitements aupres de l'auditeur.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Chaque acces, modification et suppression de document est tracee dans un journal d'audit horodate et non modifiable.
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grace a la recherche semantique IA, devant l'auditeur.
Tous vos documents sont archives dans un coffre-fort chiffre AES-256, garantissant leur integrite et leur conservation.
Chaque traitement IA de KlapDoc est journalise. Presentez a l'auditeur un registre complet des traitements conformes a l'IA Act 2026.
Historique complet et horodate de tous les acces et modifications sur chaque document, consultable par l'administrateur.
Retrouvez instantanement le document demande par l'auditeur en posant la question en langage naturel.
L'integrite de vos documents est garantie par un stockage chiffre avec tracabilite de la chaine de conservation.
L'IA classe automatiquement vos documents par type pour une organisation coherente et verifiable.
La tracabilite des acces et la gestion des durees de retention repondent aux exigences des audits de conformite.
Vue d'ensemble de votre base documentaire : nombre de documents, types, dates, pour un reporting clair.
Journal complet et exportable de tous les traitements IA effectues sur vos documents, presentable lors d'un audit de conformite IA Act 2026.
Centralisez, tracez et securisez vos documents pour aborder chaque audit en toute serenite.
Therefore fonctionne bien avec les copieurs Canon, mais vous meritez une GED qui fonctionne avec tout votre ecosysteme. KlapDoc est independant et augmente par l'IA.
Cas d'usageScannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.
Cas d'usageClassez les documents de vos clients par exercice, retrouvez une piece en 3 secondes et archivez conformement pendant 10 ans, le tout automatise par l'IA.