Cas d'usage
Preparez vos audits documentaires sereinement
KlapDoc centralise, trace et sécurise tous vos documents. Le jour de l'audit, retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
KlapDoc centralise, trace et sécurise tous vos documents. Le jour de l'audit, retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Le jour de l'audit, impossible de retrouver certains documents demandes par l'auditeur. Stress et perte de credibilite.
Pas de journal d'accès ni d'historique de modifications. L'auditeur ne peut pas vérifier la chaîne de conservation.
La collecte et la mise en ordre des documents prend des semaines de preparation avant chaque audit.
Des équipes utilisent des outils IA non approuvés pour préparer les dossiers d'audit, sans pouvoir justifier la traçabilité des traitements auprès de l'auditeur.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Chaque accès, modification et suppression de document est tracée dans un journal d'audit horodate et non modifiable.
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche sémantique IA, devant l'auditeur.
Tous vos documents sont archivés dans un coffre-fort chiffré AES-256, garantissant leur intégrité et leur conservation.
Chaque traitement IA de KlapDoc est journalisé. Presentez a l'auditeur un registre complet des traitements conformes a l'IA Act 2026.
Historique complet et horodate de tous les accès et modifications sur chaque document, consultable par l'administrateur.
Retrouvez instantanément le document demande par l'auditeur en posant la question en langage naturel.
L'intégrité de vos documents est garantie par un stockage chiffré avec traçabilité de la chaîne de conservation.
L'IA classe automatiquement vos documents par type pour une organisation cohérente et vérifiable.
La traçabilité des accès et la gestion des durées de rétention répondent aux exigences des audits de conformité.
Vue d'ensemble de votre base documentaire : nombre de documents, types, dates, pour un reporting clair.
Journal complet et exportable de tous les traitements IA effectués sur vos documents, presentable lors d'un audit de conformité IA Act 2026.
Centralisez, tracez et sécurisez vos documents pour aborder chaque audit en toute sérénité.
L'obligation de facturation electronique arrive. KlapDoc vous prepare avec l'OCR intelligent, l'archivage conforme et l'extraction automatique des donnees.
Solution metierTraitez sinistres, polices et pièces justificatives plus rapidement grâce à l'intelligence documentaire.
Solution metierTous vos contrats, factures et devis interrogeables en langage naturel. Centralisé, sécurisé, sourcé.