Cas d'usage

Classez vos factures automatiquement avec l'IA

Fini le tri manuel. KlapDoc détecté, classe et indexé vos factures des leur import. Retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes.

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Mis à jour le 15 avril 2026

classer et retrouver ses factures automatiquement

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Tri manuel interminable

Vos équipes passent des heures chaque semaine a trier, renommer et ranger les factures dans les bons dossiers.

Factures introuvables

Impossible de retrouver une facture spécifique lors d'un contrôle fiscal ou d'un litige fournisseur.

Erreurs de classement

Les erreurs humaines de classement entraînent des doublons, des oublis et des écarts comptables.

Shadow AI sur les factures

Vos équipes copient des factures dans ChatGPT ou des outils IA non approuvés pour en extraire les données, exposant des informations financières sensibles hors de tout cadre de gouvernance.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

classement automatique par IA

KlapDoc identifie le type de facture, le fournisseur, le montant et la date, puis classe le document automatiquement.

OCR intelligent intégré

Chaque facture scannée ou en PDF est analysée par OCR pour en extraire toutes les données clés exploitables.

Recherche instantanée

Tapez 'facture EDF janvier 2025' et retrouvez le document en quelques secondes grâce à la recherche sémantique.

traitement conforme IA Act

KlapDoc traite vos factures avec une IA conforme hébergée en Europe, sans entraînement sur vos données. conformité IA Act 2026 et RGPD native.

Tout ce qu'il vous faut

détection automatique

L'IA identifie automatiquement le type de document des l'import : facture, avoir, devis, bon de commande.

Extraction de données

Montant HT/TTC, TVA, date d'échéance, numero de facture — tout est extrait automatiquement par OCR.

Recherche sémantique

Posez votre question en français, KlapDoc trouve la facture même sans connaître le nom du fichier.

Dossiers intelligents

organisez vos factures dans des dossiers partagés accessibles a toute l'équipe comptable.

Coffre-fort sécurisé

Vos factures sont stockées dans un coffre-fort numérique chiffré AES-256 pour une conservation conforme.

conformité RGPD

traçabilité complète des accès et durées de rétention configurables pour chaque type de document.

Gouvernance IA des factures

traçabilité complète des traitements IA sur vos factures : chaque extraction OCR et classement est journalisé pour la conformité IA Act 2026.

Questions frequentes

Oui. Notre OCR intelligent traite les factures scannées, photographiées ou en PDF natif avec une excellente précision.

Oui. Chiffrement AES-256 au repos et en transit, traçabilité complète et durées de rétention configurables.

Absolument. La recherche sémantique IA permet de trouver une facture par fournisseur, montant, date ou n'importe quel contenu du document.

Oui, via notre API REST vous pouvez connecter KlapDoc a vos outils comptables et métiers existants.

Oui. L'IA de KlapDoc est hébergée en Europe, ne s'entraîne pas sur vos données et offre une traçabilité complète des traitements. Vos factures ne transitent jamais par des serveurs non européens.

Arretez de chercher vos factures, trouvez-les

Rejoignez les entreprises qui classent et retrouvent leurs factures en quelques secondes grâce à l'IA.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles