Cas d'usage
Classez vos factures automatiquement avec l'IA
Fini le tri manuel. KlapDoc detecte, classe et indexe vos factures des leur import. Retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Vos equipes passent des heures chaque semaine a trier, renommer et ranger les factures dans les bons dossiers.
Impossible de retrouver une facture specifique lors d'un controle fiscal ou d'un litige fournisseur.
Les erreurs humaines de classement entrainent des doublons, des oublis et des ecarts comptables.
Vos equipes copient des factures dans ChatGPT ou des outils IA non approuves pour en extraire les donnees, exposant des informations financieres sensibles hors de tout cadre de gouvernance.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
KlapDoc identifie le type de facture, le fournisseur, le montant et la date, puis classe le document automatiquement.
Chaque facture scannee ou en PDF est analysee par OCR pour en extraire toutes les donnees cles exploitables.
Tapez 'facture EDF janvier 2025' et retrouvez le document en quelques secondes grace a la recherche semantique.
KlapDoc traite vos factures avec une IA conforme hebergee en Europe, sans entrainement sur vos donnees. Conformite IA Act 2026 et RGPD native.
L'IA identifie automatiquement le type de document des l'import : facture, avoir, devis, bon de commande.
Montant HT/TTC, TVA, date d'echeance, numero de facture — tout est extrait automatiquement par OCR.
Posez votre question en francais, KlapDoc trouve la facture meme sans connaitre le nom du fichier.
Organisez vos factures dans des dossiers partages accessibles a toute l'equipe comptable.
Vos factures sont stockees dans un coffre-fort numerique chiffre AES-256 pour une conservation conforme.
Tracabilite complete des acces et durees de retention configurables pour chaque type de document.
Tracabilite complete des traitements IA sur vos factures : chaque extraction OCR et classement est journalise pour la conformite IA Act 2026.
Rejoignez les entreprises qui classent et retrouvent leurs factures en quelques secondes grace a l'IA.
Nuxeo (Hyland) est une plateforme ECM pour les grands comptes. KlapDoc offre l'intelligence documentaire aux PME avec l'IA, sans infrastructure a gerer.
Cas d'usagePosez votre question en francais comme vous la poseriez a un collegue. L'IA semantique de KlapDoc comprend votre intention et trouve le bon document.
AlternativeTherefore fonctionne bien avec les copieurs Canon, mais vous meritez une GED qui fonctionne avec tout votre ecosysteme. KlapDoc est independant et augmente par l'IA.