Cas d'usage
Mettez votre gestion documentaire en conformité RGPD
KlapDoc intègre nativement les exigences du RGPD : droit a l'oubli, traçabilité des accès, durées de rétention configurables et chiffrement des données.
KlapDoc intègre nativement les exigences du RGPD : droit a l'oubli, traçabilité des accès, durées de rétention configurables et chiffrement des données.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Impossible de savoir qui a accède a quels documents contenant des données personnelles, ni quand.
Sans outil adapté, honorer une demande de suppression de données personnelles relevé du casse-tete.
Le non-respect du RGPD expose votre entreprise a des amendes pouvant atteindre 4% du chiffre d'affaires annuel.
Des collaborateurs utilisent des outils IA grand public pour traiter des documents contenant des données personnelles, en violation directe du RGPD et du futur IA Act 2026.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
KlapDoc permet de traiter les demandes de suppression de données personnelles de manière tracée et conforme.
Chaque accès, modification et suppression de document est tracée dans un journal d'audit consultable.
Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit pour garantir la confidentialité imposée par le RGPD.
KlapDoc ajoute a la conformité RGPD une couche de gouvernance IA Act 2026 : traçabilité des traitements IA, zéro entraînement sur vos données, hébergement européen conforme.
Traitez les demandes de suppression de données personnelles de manière conforme avec traçabilité complète.
Consultez l'historique complet des accès et modifications sur chaque document contenant des données personnelles.
Configurez des durées de rétention par type de document pour une suppression automatique a échéance.
Chiffrement AES-256 au repos et en transit pour protéger les données personnelles contenues dans vos documents.
Controlez precisement qui peut accéder a quels documents grâce à la gestion multi-utilisateurs.
Identifiez rapidement tous les documents contenant des données personnelles d'une personne grâce à la recherche IA.
Registre unifie des traitements de données personnelles et des traitements IA, couvrant simultanement les exigences du RGPD et de l'IA Act 2026.
Protegez les données personnelles de vos clients et collaborateurs avec une solution documentaire conforme au RGPD.
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Cas d'usageCentralisez manuels opératoires, procédures et supports commerciaux pour tout votre réseau. Chaque franchisé accède aux bons documents, au bon moment.
Solution metierArchivez ordonnances, bons de commande et documents réglementaires dans un coffre-fort numérique conforme.