Cas d'usage
Passez au zero papier avec l'OCR intelligent
Scannez vos documents papier, KlapDoc les numerise par OCR, les classe automatiquement et les rend cherchables par l'IA.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Des armoires entieres de classeurs occupent un espace precieux dans vos locaux et ralentissent la recherche d'information.
Retrouver un document specifique dans des piles de papier prend des minutes, voire des heures.
Les documents papier se deteriorent avec le temps : humidite, incendie, perte. Les informations deviennent illisibles.
Des employes utilisent des applications mobiles grand public pour scanner et analyser le courrier, envoyant des donnees sensibles vers des serveurs non europeens.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
L'OCR de KlapDoc extrait le texte de vos documents scannes avec une precision elevee, meme sur des documents anciens ou de qualite moyenne.
Chaque document numerise est automatiquement analyse et classe par l'IA dans le bon dossier.
Vos documents numerises sont stockes dans un coffre-fort chiffre AES-256, proteges contre toute perte.
L'OCR de KlapDoc traite vos courriers dans un environnement europeen conforme europeen. Aucune donnee n'est utilisee pour entrainer des modeles IA externes.
Extraction du texte de tous types de documents : factures, contrats, courriers, formulaires, meme manuscrits.
L'IA analyse le contenu et classe automatiquement chaque document dans la bonne categorie.
Une fois numerise, le contenu de chaque document est cherchable par la recherche semantique IA.
Stockage securise chiffre AES-256 pour une conservation perenne de vos documents numerises.
Organisez vos documents numerises dans des dossiers structures et partagez-les avec votre equipe.
Numerisation conforme aux obligations legales avec tracabilite et integrite des documents garanties.
Chaque traitement OCR est journalise avec tracabilite utilisateur et horodatage, conforme aux exigences de transparence de l'IA Act 2026.
Numerisez vos archives papier et retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grace a l'IA.
Classez les documents de vos clients par exercice, retrouvez une piece en 3 secondes et archivez conformement pendant 10 ans, le tout automatise par l'IA.
AlternativeNuxeo (Hyland) est une plateforme ECM pour les grands comptes. KlapDoc offre l'intelligence documentaire aux PME avec l'IA, sans infrastructure a gerer.
Solution metierCommencez a organiser vos documents des le jour 1. Gratuit pour demarrer, puissant pour grandir.