Solution metier

KlapDoc pour les Associations

Centralisez statuts, PV, subventions et documents de vos benevoles dans une GED simple et abordable.

Essayer gratuitement Demander une demo

Mis à jour le 15 avril 2026

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Documents statutaires

Statuts, PV d'AG, recepisse prefecture — les documents fondateurs sont souvent perdus entre les mandats.

Dossiers de subventions

Les justificatifs pour les financeurs sont demandes régulièrement et difficiles a rassembler.

Rotation des benevoles

A chaque changement de bureau, la continuite documentaire est menacée.

IA et données des bénéficiaires

Les benevoles utilisent des IA grand public pour traiter des dossiers de bénéficiaires vulnerables. L'IA Act 2026 et le RGPD imposent une protection renforcée.

Pensé pour votre métier

Une PME gère en moyenne 5 000 à 50 000 documents actifs.

Outils & intégrations métier

API REST Webhooks Zapier Make (Integromat)

Normes & cadres réglementaires

RGPD
Code du Commerce

Cas d'usage concrets dans votre métier

Centraliser tous vos documents professionnels en un seul endroit

Retrouver une information par contenu en langage naturel

Générer rapports et synthèses automatiquement

Auditer les accès et modifications (RGPD)

Marché

4 millions d'entreprises en France

Vocabulaire indexé

document, dossier, pièce, classement, archivage

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Memoire associative

Tous les documents de l'association perennises independamment des changements de bureau.

Dossiers subventions

Rassemblez les justificatifs en un clic pour répondre aux demandes des financeurs.

accès benevoles

Chaque benevole accède aux documents dont il a besoin avec des droits adaptés.

IA associative conforme

Protegez les données de vos bénéficiaires avec une IA conforme : hébergement européen, zéro entraînement, traçabilité RGPD et IA Act.

Gratuit

pour commencer

< 5s

pour retrouver un PV

100%

pérennité des documents

document perdu entre mandats

Tout ce qu'il vous faut

PV et statuts

Archivage perenne des documents statutaires et PV d'AG.

Subventions

Dossiers de subventions organisés par financeur et année.

Comptabilite

Centralisation des pièces comptables et rapports financiers.

Benevoles

Documents d'adhesion et autorisations par benevole.

Recherche simple

Retrouvez un document en posant une question en langage naturel.

Plan gratuit

Commencez gratuitement avec 100 documents.

Gouvernance IA associative

Une IA conforme qui protège les données de vos bénéficiaires et donateurs, conforme aux exigences de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

Le plan gratuit permet de gérer 100 documents. Le plan Pro a 99 EUR/mois convient aux associations plus structurées.

Tous les documents sont centralisés dans KlapDoc. Le nouveau bureau y accède immédiatement avec transfert de droits.

Oui. Créez des dossiers par financeur avec tous les justificatifs et rapports d'activité requis.

Oui. Chaque benevole peut avoir un accès limité aux documents pertinents pour ses activités.

Oui. KlapDoc protège les données de vos bénéficiaires : Privacy-by-Design, hébergement européen, zéro entraînement IA, traçabilité complète. Conforme IA Act 2026 et RGPD.

Perennisez la memoire de votre association

Un coffre-fort numérique accessible et abordable pour votre association.

Commencer gratuitement

Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles

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