Cas d'usage
Centralisez et triez votre courrier entrant avec l'IA
Chaque courrier est numerise, classe et distribue au bon service automatiquement. Plus rien ne se perd.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Chaque matin, un collaborateur trie le courrier a la main et le distribue dans les services. Temps perdu et erreurs garanties.
Le courrier arrive au mauvais destinataire ou se perd entre deux services. Les reponses prennent du retard.
Impossible de savoir si un courrier a ete recu, traite ou est reste en attente sur le bureau de quelqu'un.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Tout le courrier est scanne a la reception. L'OCR extrait automatiquement l'expediteur, la date et le contenu.
L'IA identifie le type de courrier et l'achemine automatiquement au bon service : comptabilite, RH, direction.
Tableau de bord du courrier entrant : recu, distribue, en cours de traitement, traite.
Numerisez le courrier et extrayez automatiquement les informations cles par OCR.
L'IA classe le courrier par type et l'oriente vers le service ou la personne concernee.
Les destinataires sont alertes en temps reel de l'arrivee d'un nouveau courrier.
Retrouvez n'importe quel courrier par expediteur, date ou contenu grace a la recherche semantique.
Analysez les volumes de courrier par service, par type et par periode.
Le courrier traite est automatiquement archive dans le coffre-fort chiffre.
Passez du tri manuel a la distribution intelligente. Chaque courrier au bon endroit, en quelques secondes.
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Cas d'usageScannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.