Solution metier

KlapDoc pour les Notaires

Archivez vos actes, recherchez dans vos minutes et securisez vos dossiers clients avec une GED pensee pour le notariat.

Essayer gratuitement Demander une demo

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Archivage des minutes

La conservation des actes sur 75 ans minimum impose une solution numerique perenne et fiable.

Volume de documents

Chaque dossier immobilier genere des dizaines de pieces : diagnostics, titres, plans, actes anterieurs.

Accessibilite multi-etude

Les collaborateurs et clercs doivent acceder aux dossiers depuis plusieurs sites ou en deplacement.

IA Act et actes authentiques

L'utilisation d'IA non controlee pour traiter des actes authentiques expose l'etude a des sanctions au titre de l'IA Act 2026 et du RGPD.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Archivage longue duree

Stockage chiffre avec integrite verifiable. Vos actes sont conserves en toute securite pendant des decennies.

Recherche dans les actes

Retrouvez un acte par nom, date, parcelle ou clause specifique en langage naturel.

Acces cloud securise

Travaillez depuis l'etude, en rendez-vous ou a domicile avec un acces securise a tous vos dossiers.

IA conforme pour le notariat

Tracabilite complete de chaque interaction IA, hebergement europeen, zero entrainement sur vos actes. Conformite IA Act garantie.

Tout ce qu'il vous faut

OCR actes anciens

Numerisez et indexez les actes papier, meme manuscrits ou anciens.

Dossiers par affaire

Organisez par type d'acte : vente, succession, donation, pret hypothecaire.

Tracabilite complete

Chaque consultation et modification est tracee pour la conformite.

Partage avec clients

Transmettez les copies d'actes via des liens securises avec expiration.

Recherche par parcelle

Retrouvez tous les actes lies a une parcelle cadastrale en une requete.

Sauvegarde securisee

Vos donnees sont hebergees en Europe avec chiffrement AES-256 et sauvegardes regulieres.

Anti Shadow AI notarial

Proposez a vos clercs une IA conforme pour rechercher dans les actes, sans risquer de compromettre des donnees sensibles sur des outils grand public.

Questions frequentes

Oui. Notre solution garantit l'integrite et la perennite des documents avec chiffrement et tracabilite complete.

Oui. Notre OCR traite les documents anciens, manuscrits et scannes pour les rendre cherchables.

Oui. KlapDoc est 100% cloud, accessible depuis n'importe quel appareil avec une connexion internet securisee.

Oui. Le systeme de permissions permet de definir des droits d'acces granulaires par utilisateur et par dossier.

Oui. KlapDoc respecte les obligations de l'IA Act 2026 : Privacy-by-Design, hebergement europeen, zero entrainement sur vos actes et minutes, tracabilite complete de chaque utilisation IA.

Modernisez la gestion documentaire de votre etude

Rejoignez les etudes notariales qui passent a l'intelligence documentaire.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles