Solution metier
KlapDoc pour les Notaires
Archivez vos actes, recherchez dans vos minutes et sécurisez vos dossiers clients avec une GED pensée pour le notariat.
Archivez vos actes, recherchez dans vos minutes et sécurisez vos dossiers clients avec une GED pensée pour le notariat.
Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
La conservation des actes sur 75 ans minimum impose une solution numérique perenne et fiable.
Chaque dossier immobilier génère des dizaines de pièces : diagnostics, titres, plans, actes anterieurs.
Les collaborateurs et clercs doivent accéder aux dossiers depuis plusieurs sites ou en deplacement.
L'utilisation d'IA non contrôlée pour traiter des actes authentiques expose l'étude à des sanctions au titre de l'IA Act 2026 et du RGPD.
Pour instruire une vente immobilière, retrouver rapidement les actes de propriété antérieurs, les servitudes, les hypothèques et les bornages dans des archives papier ou numérique désorganisées peut prendre des heures.
Chaque succession génère une masse de documents hétérogènes — actes de naissance, testaments, inventaires notariaux, déclarations de succession — difficiles à centraliser et à partager avec les héritiers.
Une PME gère en moyenne 5 000 à 50 000 documents actifs.
Centraliser tous vos documents professionnels en un seul endroit
Retrouver une information par contenu en langage naturel
Générer rapports et synthèses automatiquement
Auditer les accès et modifications (RGPD)
4 millions d'entreprises en France
document, dossier, pièce, classement, archivage
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Stockage chiffré avec intégrité vérifiable. Vos actes sont conservés en toute sécurité pendant des décennies.
Retrouvez un acte par nom, date, parcelle ou clause spécifique en langage naturel.
Travaillez depuis l'etude, en rendez-vous ou a domicile avec un accès sécurisé a tous vos dossiers.
Traçabilité complète de chaque interaction IA, hébergement européen, zéro entraînement sur vos actes. Conformité IA Act garantie.
Transmettez les copies d'actes, projets de vente et documents de succession aux acquéreurs, vendeurs et héritiers via un espace sécurisé chiffré, sans recourir à des emails non conformes.
Retrouvez instantanément tous les actes liés à une section cadastrale ou une référence de lot de copropriété, même sur des décennies d'archives numérisées.
Numérisez et indexez les actes papier, même manuscrits ou anciens.
organisez par type d'acte : vente, succession, donation, prêt hypothecaire.
Chaque consultation et modification est tracée pour la conformité.
Transmettez les copies d'actes via des liens sécurisés avec expiration.
Retrouvez tous les actes lies a une parcelle cadastrale en une requête.
Vos données sont hébergées en Europe avec chiffrement AES-256 et sauvegardes régulières.
Proposez à vos clercs une IA conforme pour rechercher dans les actes, sans risquer de compromettre des données sensibles sur des outils grand public.
Centralisez testaments, actes de naissance, inventaires notariaux et déclarations de succession dans un dossier unique partageable avec les héritiers selon des droits granulaires.
Maintenez le registre chronologique de vos minutes numériquement : KlapDoc assure la continuité de la numérotation et l'intégrité de chaque acte archivé.
Chaque acte archivé dans KlapDoc reçoit une empreinte cryptographique permettant de vérifier à tout moment son intégrité et l'absence de modification ultérieure.
Regroupez en un seul dossier tous les documents d'une transaction : titre de propriété, diagnostics, compromis, pièces d'identité des parties, attestations de financement et acte authentique final.
Rejoignez les etudes notariales qui passent a l'intelligence documentaire.
Organisez, verifiez et archivez automatiquement vos documents avant et apres signature. Gagnez du temps sur chaque parapheur.
Cas d'usageChaque courrier est numerise, classe et distribue au bon service automatiquement. Plus rien ne se perd.
Solution metierCentralisez documents PAC, registres phytosanitaires et baux ruraux. Retrouvez n'importe quelle pièce en quelques secondes.