Cas d'usage
Une GED unique pour tous vos sites
Centralisez les documents de toutes vos agences, usines ou bureaux dans un coffre-fort unique avec des droits d'accès par site.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Chaque site a son propre serveur, ses propres dossiers. Impossible d'avoir une vue consolidée du patrimoine documentaire.
Les mêmes documents circulent par email entre agences, creant des versions contradictoires et un gaspillage de stockage.
gérer les permissions entre sites avec des serveurs separes est un cauchemar administratif et un risque de sécurité.
Plus le nombre de sites augmenté, plus le risque de Shadow AI est eleve. Chaque agence utilise ses propres outils IA sans coordination.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Tous les documents de tous vos sites dans un espace unique, sécurisé et accessible depuis partout.
Chaque agence voit ses documents. Les managers accèdent a l'ensemble. Configurable en quelques clics.
Recherchez un document dans tous vos sites en une seule requête grâce à l'IA sémantique.
KlapDoc centralise la gouvernance IA pour tous vos sites. Une seule politique de conformité IA Act 2026, appliquée uniformément.
organisez vos dossiers par agence, region ou filiale avec une structuré personnalisable.
Chaque utilisateur accède uniquement aux dossiers qui lui sont attribués.
Une seule barre de recherche pour interroger les documents de tous les sites.
Visualisez l'activité documentaire de chaque site depuis un dashboard unique.
Importez des centaines de documents depuis n'importe quel site en quelques clics.
Consultez l'historique des accès et modifications depuis un journal unique.
Une gouvernance IA unique pour tous vos sites : traçabilité des traitements, conformité IA Act 2026, contrôle centralisé par l'administrateur.
Donnez a chaque agence un accès sécurisé et instantané au patrimoine documentaire de l'entreprise.
Centralisez factures, contrats fournisseurs et reporting. L'IA extrait, classe et retrouve vos documents financiers.
Cas d'usageChiffrement AES-256, gestion des acces, tracabilite complete. KlapDoc securise vos documents les plus critiques avec un niveau de protection maximal.
Cas d'usageKlapDoc offre un archivage sécurisé avec chiffrement AES-256, traçabilité complète et conformité RGPD pour vos documents les plus sensibles.