Cas d'usage
Une GED unique pour tous vos sites
Centralisez les documents de toutes vos agences, usines ou bureaux dans un coffre-fort unique avec des droits d'acces par site.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Chaque site a son propre serveur, ses propres dossiers. Impossible d'avoir une vue consolidee du patrimoine documentaire.
Les memes documents circulent par email entre agences, creant des versions contradictoires et un gaspillage de stockage.
Gerer les permissions entre sites avec des serveurs separes est un cauchemar administratif et un risque de securite.
Plus le nombre de sites augmente, plus le risque de Shadow AI est eleve. Chaque agence utilise ses propres outils IA sans coordination.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Tous les documents de tous vos sites dans un espace unique, securise et accessible depuis partout.
Chaque agence voit ses documents. Les managers accedent a l'ensemble. Configurable en quelques clics.
Recherchez un document dans tous vos sites en une seule requete grace a l'IA semantique.
KlapDoc centralise la gouvernance IA pour tous vos sites. Une seule politique de conformite IA Act 2026, appliquee uniformement.
Organisez vos dossiers par agence, region ou filiale avec une structure personnalisable.
Chaque utilisateur accede uniquement aux dossiers qui lui sont attribues.
Une seule barre de recherche pour interroger les documents de tous les sites.
Visualisez l'activite documentaire de chaque site depuis un dashboard unique.
Importez des centaines de documents depuis n'importe quel site en quelques clics.
Consultez l'historique des acces et modifications depuis un journal unique.
Une gouvernance IA unique pour tous vos sites : tracabilite des traitements, conformite IA Act 2026, controle centralise par l'administrateur.
Donnez a chaque agence un acces securise et instantane au patrimoine documentaire de l'entreprise.
Centralisez vos documents dans des dossiers partages securises. Chaque collaborateur accede uniquement aux documents qui le concernent.
AlternativeAlfresco demande une equipe IT pour etre maintenu. KlapDoc offre une GED professionnelle en SaaS avec IA, sans aucune infrastructure a gerer.
Solution metierUne intelligence documentaire puissante et abordable. Classement automatique, recherche IA et conformite integree.