Cas d'usage

Une GED unique pour tous vos sites

Centralisez les documents de toutes vos agences, usines ou bureaux dans un coffre-fort unique avec des droits d'accès par site.

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Mis à jour le 15 avril 2026

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Silos documentaires

Chaque site a son propre serveur, ses propres dossiers. Impossible d'avoir une vue consolidée du patrimoine documentaire.

Doublons entre sites

Les mêmes documents circulent par email entre agences, creant des versions contradictoires et un gaspillage de stockage.

Droits d'accès ingerebles

gérer les permissions entre sites avec des serveurs separes est un cauchemar administratif et un risque de sécurité.

Shadow AI non controlable sur plusieurs sites

Plus le nombre de sites augmenté, plus le risque de Shadow AI est eleve. Chaque agence utilise ses propres outils IA sans coordination.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Coffre-fort centralisé

Tous les documents de tous vos sites dans un espace unique, sécurisé et accessible depuis partout.

Droits d'accès par site

Chaque agence voit ses documents. Les managers accèdent a l'ensemble. Configurable en quelques clics.

Recherche inter-sites

Recherchez un document dans tous vos sites en une seule requête grâce à l'IA sémantique.

Gouvernance IA unifiée multi-sites

KlapDoc centralise la gouvernance IA pour tous vos sites. Une seule politique de conformité IA Act 2026, appliquée uniformément.

Tout ce qu'il vous faut

Arborescence par site

organisez vos dossiers par agence, region ou filiale avec une structuré personnalisable.

Droits d'accès par utilisateur

Chaque utilisateur accède uniquement aux dossiers qui lui sont attribués.

Recherche unifiée

Une seule barre de recherche pour interroger les documents de tous les sites.

Tableau de bord consolide

Visualisez l'activité documentaire de chaque site depuis un dashboard unique.

Import par lot

Importez des centaines de documents depuis n'importe quel site en quelques clics.

Piste d'audit

Consultez l'historique des accès et modifications depuis un journal unique.

Politique IA centralisée multi-sites

Une gouvernance IA unique pour tous vos sites : traçabilité des traitements, conformité IA Act 2026, contrôle centralisé par l'administrateur.

Questions frequentes

Oui. Les droits d'accès sont configurables par site, par équipe et par utilisateur. Chaque agence ne voit que ses documents sauf autorisation explicite.

Oui. La recherche sémantique IA interroge l'ensemble du patrimoine documentaire, avec filtrés par site si besoin.

Créez un nouveau dossier racine, configurez les droits d'accès et invitez les utilisateurs. opération realisable en quelques minutes.

Non. L'architecture cloud de KlapDoc est conçue pour monter en charge sans degradation de performance.

KlapDoc offre une gouvernance IA centralisée : même IA conforme, même traçabilité, même conformité IA Act 2026 sur tous les sites. L'administrateur contrôle la politique IA depuis un seul tableau de bord.

Unifiez les documents de tous vos sites

Donnez a chaque agence un accès sécurisé et instantané au patrimoine documentaire de l'entreprise.

Commencer gratuitement

Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles