Cas d'usage

Numerisez et archivez vos justificatifs de frais

Scannez vos justificatifs, KlapDoc extrait les donnees par OCR et archive tout dans un coffre-fort securise. Fini les tickets perdus.

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Numeriser et archiver ses justificatifs de frais

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Justificatifs perdus

Les tickets de caisse s'effacent, les recus se perdent. Impossible de justifier certaines depenses lors d'un controle.

Saisie manuelle fastidieuse

Recopier manuellement les montants, dates et fournisseurs de chaque justificatif est une perte de temps considerable.

Archivage non conforme

Sans numerisation conforme, vos justificatifs papier n'ont aucune valeur en cas de controle fiscal.

Justificatifs traites par des IA non conformes

Vos collaborateurs photographient des justificatifs et les envoient a des applications IA non approuvees pour extraire les montants, sans aucun controle sur le traitement des donnees.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

OCR intelligent

Scannez ou photographiez un justificatif : KlapDoc extrait automatiquement le montant, la date et le commercant par OCR.

Classement automatique

L'IA classe automatiquement chaque justificatif par categorie : transport, repas, hebergement, fournitures.

Coffre-fort securise

Tous vos justificatifs sont archives dans un coffre-fort numerique chiffre AES-256 pour une conservation conforme.

OCR europeen conforme sans fuite de donnees

L'OCR de KlapDoc traite vos justificatifs localement en Europe. Zero entrainement IA sur vos donnees, conformite RGPD et IA Act 2026 garantie.

Tout ce qu'il vous faut

Extraction automatique

Montant, TVA, date, commercant — toutes les donnees sont extraites automatiquement par OCR intelligent.

Categorisation IA

L'IA classe automatiquement les justificatifs par type de depense sans intervention manuelle.

Archivage conforme

Conservation des justificatifs numerises dans un coffre-fort chiffre AES-256, conforme aux obligations legales.

Recherche semantique

Retrouvez un justificatif en posant votre question en langage naturel : 'ticket restaurant mars 2025'.

Dossiers partages

Partagez les dossiers de justificatifs avec votre service comptable pour un traitement simplifie.

Dashboard documentaire

Visualisez l'ensemble de vos documents archives et leur statut depuis le tableau de bord.

Gouvernance des traitements IA

Journal complet de chaque traitement OCR et classement IA sur vos justificatifs, conforme aux exigences de transparence de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

Non. KlapDoc se specialise dans la numerisation, le classement IA et l'archivage securise des justificatifs. Il ne gere pas les workflows de validation ou de remboursement.

Oui. Notre OCR intelligent traite les tickets de caisse, recus, factures et tous types de justificatifs, y compris ceux de qualite moyenne.

Oui. Tous les documents sont stockes dans un coffre-fort numerique chiffre AES-256 avec tracabilite complete des acces.

Oui. La recherche semantique IA vous permet de retrouver n'importe quel justificatif en posant votre question en langage naturel.

Oui. L'OCR intelligent de KlapDoc est heberge en Europe, n'exporte aucune donnee vers des serveurs tiers et ne s'entraine pas sur vos justificatifs. Chaque traitement est trace.

Ne perdez plus jamais un justificatif

Numerisez, classez et archivez vos justificatifs de frais en toute securite avec KlapDoc.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles