Cas d'usage
Numérisez et archivez vos justificatifs de frais
Scannez vos justificatifs, KlapDoc extrait les données par OCR et archivé tout dans un coffre-fort sécurisé. Fini les tickets perdus.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Les tickets de caisse s'effacent, les reçus se perdent. Impossible de justifier certaines dépenses lors d'un contrôle.
Recopier manuellement les montants, dates et fournisseurs de chaque justificatif est une perte de temps considerable.
Sans numérisation conforme, vos justificatifs papier n'ont aucune valeur en cas de contrôle fiscal.
Vos collaborateurs photographient des justificatifs et les envoient a des applications IA non approuvées pour extraire les montants, sans aucun contrôle sur le traitement des données.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Scannez ou photographiez un justificatif : KlapDoc extrait automatiquement le montant, la date et le commercant par OCR.
L'IA classe automatiquement chaque justificatif par catégorie : transport, repas, hébergement, fournitures.
Tous vos justificatifs sont archivés dans un coffre-fort numérique chiffré AES-256 pour une conservation conforme.
L'OCR de KlapDoc traite vos justificatifs localement en Europe. zéro entraînement IA sur vos données, conformité RGPD et IA Act 2026 garantie.
Montant, TVA, date, commercant — toutes les données sont extraites automatiquement par OCR intelligent.
L'IA classe automatiquement les justificatifs par type de dépense sans intervention manuelle.
Conservation des justificatifs numérisés dans un coffre-fort chiffré AES-256, conforme aux obligations légales.
Retrouvez un justificatif en posant votre question en langage naturel : 'ticket restaurant mars 2025'.
Partagez les dossiers de justificatifs avec votre service comptable pour un traitement simplifié.
Visualisez l'ensemble de vos documents archivés et leur statut depuis le tableau de bord.
Journal complet de chaque traitement OCR et classement IA sur vos justificatifs, conforme aux exigences de transparence de l'IA Act 2026.
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