Cas d'usage
Simplifiez l'onboarding documentaire de vos salaries
Collectez, verifiez et archivez automatiquement toutes les pieces d'embauche. Un dossier RH complet en quelques clics.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Relancer chaque nouveau salarie pour obtenir ses pieces (RIB, diplomes, piece d'identite) prend un temps fou.
Des pieces manquent toujours au dossier. L'administration du personnel est ralentie et les risques augmentent.
Les dossiers du personnel sont eparpilles entre classeurs, emails et dossiers partages sans structure.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Definissez les pieces requises par type de poste. KlapDoc signale automatiquement les documents manquants.
Chaque piece deposee est analysee par OCR pour en extraire et verifier les informations automatiquement.
Chaque salarie dispose d'un dossier numerique complet, structure et accessible en un clic.
Definissez la liste des documents a collecter par type de contrat : CDI, CDD, alternance, stage.
Visualisez l'avancement de la collecte pour chaque nouveau salarie avec indicateurs de completude.
Les pieces deposees sont automatiquement analysees : nom, prenom, dates, numeros de securite sociale.
Les dossiers du personnel sont conserves dans un coffre-fort chiffre AES-256 conforme RGPD.
Les durees de conservation sont configurables par type de piece (5 ans apres le depart du salarie).
Retrouvez instantanement toutes les pieces du dossier d'un salarie par recherche semantique.
Collectez et archivez les pieces d'embauche 3x plus vite avec un dossier RH numerique complet et conforme.
Scannez vos documents papier, KlapDoc les numerise par OCR, les classe automatiquement et les rend cherchables par l'IA.
Solution metierArchivez vos actes, recherchez dans vos minutes et securisez vos dossiers clients avec une GED pensee pour le notariat.
Cas d'usageAbandonnez votre ancienne GED sans perdre un seul document. KlapDoc importe, reclasse et enrichit automatiquement votre patrimoine documentaire.