Cas d'usage

Centralisez vos documents a valider au meme endroit

Fini les documents eparpilles entre emails et drives. Centralisez tout dans KlapDoc et retrouvez instantanement ce que vous cherchez.

Essayer gratuitement Demander une demo
Centraliser les documents a valider

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Documents disperses

Les documents en attente de validation sont eparpilles entre emails, WeTransfer, drives et cles USB.

Pas de visibilite

Impossible de savoir quels documents attendent une relecture sans fouiller dans les emails.

Risque de perte

Un document important oublie dans une boite email peut etre supprime ou passer inapercu.

Validation avec des outils IA non traces

Pour analyser rapidement un document avant validation, des collaborateurs le soumettent a des IA grand public sans aucune gouvernance ni tracabilite.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Dossiers dedies par equipe

Creez des dossiers partages 'A valider', 'En cours', 'Valides' accessibles a toute l'equipe concernee.

Recherche semantique

Retrouvez n'importe quel document en posant une question : 'rapport Q1 2025 en attente' et KlapDoc le trouve.

Classement automatique

Importez un document et l'IA le classe automatiquement dans le bon dossier selon son type et son contenu.

Analyse pre-validation conforme

Utilisez la recherche IA de KlapDoc pour analyser vos documents avant validation, directement dans un environnement europeen conforme et trace.

< 5s
pour retrouver un document
100%
des documents chiffres
0
document perdu ou oublie
80%
de temps gagne en recherche

Tout ce qu'il vous faut

Dossiers partages structures

Organisez vos documents par statut, projet ou equipe dans des dossiers partages accessibles a tous.

Classement IA automatique

L'IA detecte le type de document et le classe dans le dossier approprie des l'import.

Recherche en langage naturel

Retrouvez n'importe quel document en posant une question simple en francais.

Coffre-fort securise

Tous les documents sont chiffres AES-256 et accessibles uniquement aux utilisateurs autorises.

Tracabilite des acces

Chaque consultation et telechargement est trace dans le journal d'audit pour une transparence totale.

Multi-format

Importez PDF, Word, Excel, images — KlapDoc gere tous les formats et extrait le texte par OCR.

Validation avec gouvernance IA

L'analyse IA des documents a valider est tracee et conforme, conforme aux exigences de gouvernance de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

Non. KlapDoc centralise et organise vos documents dans des dossiers partages securises. La validation reste a la main de votre equipe, mais tout est au meme endroit et trouvable en un instant.
Oui. Creez autant de dossiers que necessaire : 'A valider', 'En revision', 'Valides', etc. Chaque dossier peut etre partage avec les bonnes personnes.
Le journal d'audit trace chaque acces : qui a consulte, telecharge ou importe un document, et quand.
Vous pouvez telecharger les pieces jointes de vos emails et les importer dans KlapDoc. L'OCR et le classement IA font le reste.
KlapDoc integre la recherche et l'analyse IA directement dans l'espace de travail. Vos collaborateurs peuvent interroger les documents sans les copier dans des outils non conformes a l'IA Act 2026.

Centralisez tous vos documents en un seul endroit

Organisez, securisez et retrouvez instantanement tous les documents de votre equipe.

Commencer gratuitement
Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles

Decouvrez aussi

Solution metier

GED IA pour le BTP et la Construction

Centralisez plans, CCTP, DOE et documents de chantier. Accessibles depuis le bureau ou le terrain.

 Cas d'usage

Numeriser les archives papier

Transformez vos armoires d'archives en une base documentaire numerique cherchable, classee par l'IA et securisee dans un coffre-fort chiffre.

 Cas d'usage

GED pour le secteur public

Conformite reglementaire, hebergement europeen conforme et recherche IA : KlapDoc repond aux exigences specifiques des collectivites et administrations.