Cas d'usage
Centralisez vos documents a valider au même endroit
Fini les documents eparpilles entre emails et drives. Centralisez tout dans KlapDoc et retrouvez instantanément ce que vous cherchez.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Les documents en attente de validation sont eparpilles entre emails, WeTransfer, drives et clés USB.
Impossible de savoir quels documents attendent une relecture sans fouiller dans les emails.
Un document important oublie dans une boite email peut être supprimé ou passer inaperçu.
Pour analyser rapidement un document avant validation, des collaborateurs le soumettent a des IA grand public sans aucune gouvernance ni traçabilité.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Créez des dossiers partagés 'A valider', 'En cours', 'validés' accessibles a toute l'équipe concernée.
Retrouvez n'importe quel document en posant une question : 'rapport Q1 2025 en attente' et KlapDoc le trouvé.
Importez un document et l'IA le classe automatiquement dans le bon dossier selon son type et son contenu.
Utilisez la recherche IA de KlapDoc pour analyser vos documents avant validation, directement dans un environnement européen conforme et trace.
organisez vos documents par statut, projet ou équipe dans des dossiers partagés accessibles a tous.
L'IA détecte le type de document et le classe dans le dossier approprie des l'import.
Retrouvez n'importe quel document en posant une question simple en français.
Tous les documents sont chiffrés AES-256 et accessibles uniquement aux utilisateurs autorises.
Chaque consultation et téléchargement est tracé dans le journal d'audit pour une transparence totale.
Importez PDF, Word, Excel, images — KlapDoc gère tous les formats et extrait le texte par OCR.
L'analyse IA des documents a valider est tracée et conforme, conforme aux exigences de gouvernance de l'IA Act 2026.
organisez, sécurisez et retrouvez instantanément tous les documents de votre équipe.
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Solution metierArchivez ordonnances, bons de commande et documents réglementaires dans un coffre-fort numérique conforme.
Cas d'usageChiffrement AES-256, gestion des accès, traçabilité complète. KlapDoc sécurise vos documents les plus critiques avec un niveau de protection maximal.