Solution metier
KlapDoc pour les Syndics
Centralisez PV d'AG, contrats, devis travaux et documents de chaque copropriete dans un coffre-fort securise.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Gerer les documents de dizaines de coproprietes avec des PV, contrats et devis pour chacune.
Les coproprietaires demandent regulierement des copies de PV, devis et releves de charges.
Le transfert de documents lors d'un changement de syndic est toujours chaotique.
L'utilisation d'IA grand public pour traiter des PV d'AG ou des donnees de coproprietaires contrevient au RGPD et aux exigences de l'IA Act 2026.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Chaque copropriete a son propre espace documentaire structure et complet.
Les coproprietaires accedent aux documents de leur copropriete via un lien securise.
En cas de changement de syndic, exportez le dossier complet en un clic.
Gerez les documents de copropriete avec une IA conforme : hebergement europeen, zero entrainement, tracabilite RGPD et IA Act garantie.
Archivage et recherche dans les PV d'assemblees generales.
Centralisation des devis et factures de travaux par copropriete.
Suivi des contrats d'entretien avec recherche par copropriete et par prestataire.
Partagez les documents avec les coproprietaires via des liens securises.
Gerez des dizaines de coproprietes depuis un seul compte.
Export de tout le dossier pour les transitions de syndic.
Proposez a vos gestionnaires une IA conforme pour traiter les documents de copropriete sans risquer les donnees des coproprietaires sur des outils non controles.
Un espace documentaire par copropriete, accessible a tous.
Fini les documents eparpilles entre emails et drives. Centralisez tout dans KlapDoc et retrouvez instantanement ce que vous cherchez.
Cas d'usageScannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.
Cas d'usageContrats, donnees RH, informations financieres : vos documents les plus sensibles meritent un niveau de protection maximal. KlapDoc les chiffre et les protege.