Solution metier
KlapDoc pour les Syndics
Centralisez PV d'AG, contrats, devis travaux et documents de chaque copropriété dans un coffre-fort sécurisé.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
gérer les documents de dizaines de copropriétés avec des PV, contrats et devis pour chacune.
Les copropriétaires demandent régulièrement des copies de PV, devis et relevés de charges.
Le transfert de documents lors d'un changement de syndic est toujours chaotique.
L'utilisation d'IA grand public pour traiter des PV d'AG ou des données de copropriétaires contrevient au RGPD et aux exigences de l'IA Act 2026.
Une PME gère en moyenne 5 000 à 50 000 documents actifs.
Centraliser tous vos documents professionnels en un seul endroit
Retrouver une information par contenu en langage naturel
Générer rapports et synthèses automatiquement
Auditer les accès et modifications (RGPD)
4 millions d'entreprises en France
document, dossier, pièce, classement, archivage
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
Chaque copropriété a son propre espace documentaire structuré et complet.
Les copropriétaires accèdent aux documents de leur copropriété via un lien sécurisé.
En cas de changement de syndic, exportez le dossier complet en un clic.
Gérez les documents de copropriété avec une IA conforme : hébergement européen, zéro entraînement, traçabilité RGPD et IA Act garantie.
Archivage et recherche dans les PV d'assemblées générales.
Centralisation des devis et factures de travaux par copropriété.
Suivi des contrats d'entretien avec recherche par copropriété et par prestataire.
Partagez les documents avec les copropriétaires via des liens sécurisés.
Gérez des dizaines de copropriétés depuis un seul compte.
Export de tout le dossier pour les transitions de syndic.
Proposez a vos gestionnaires une IA conforme pour traiter les documents de copropriété sans risquer les données des copropriétaires sur des outils non contrôlés.
Un espace documentaire par copropriété, accessible a tous.
Contrats, donnees RH, informations financieres : vos documents les plus sensibles meritent un niveau de protection maximal. KlapDoc les chiffre et les protege.
Solution metierCentralisez dossiers clients, polices et justificatifs. conformité ORIAS et traçabilité intégrées.
Solution metierArchivez ordonnances, bons de commande et documents réglementaires dans un coffre-fort numérique conforme.