Cas d'usage

Passez au zero papier avec l'intelligence artificielle

Transformez chaque document papier en actif numerique cherchable et securise. KlapDoc vous accompagne vers un bureau 100% dematerialise.

Essayer gratuitement Demander une demo

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Couts d'impression explosifs

Papier, encre, maintenance des imprimantes, stockage physique : le papier coute en moyenne 3% du chiffre d'affaires d'une PME.

Impact environnemental

Un employe consomme en moyenne 75 kg de papier par an. Les clients et les talents exigent des engagements concrets.

Documents introuvables

Les classeurs s'empilent, les etiquettes s'effacent : retrouver un document papier prend en moyenne 18 minutes.

Numerisation via des IA non europeennes

Les outils de numerisation grand public envoient vos documents vers des serveurs non europeens pour le traitement OCR, sans garantie de confidentialite ni de conformite.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Numerisation OCR instantanee

Scannez ou photographiez vos documents. L'OCR extrait le texte et les rend immediatement cherchables.

Classement automatique IA

Plus besoin d'etiqueter ni de ranger : l'IA comprend le contenu et classe chaque document au bon endroit.

Recherche instantanee

Retrouvez n'importe quel document en 3 secondes par son contenu, pas juste par son nom de fichier.

Zero papier europeen conforme

Numerisez vos documents avec un OCR heberge en Europe. Chaque traitement est trace et conforme a l'IA Act 2026 et au RGPD.

Tout ce qu'il vous faut

Import par lot

Numerisez des centaines de pages d'un coup. L'IA les separe et les classe automatiquement.

Multi-format

PDF, images, Word, Excel, emails — tous vos formats sont pris en charge et indexables.

Coffre-fort securise

Archivez vos documents numerises dans un coffre-fort chiffre AES-256.

Generation de documents

Creez vos courriers et rapports directement dans KlapDoc au lieu de les imprimer.

Archivage longue duree

Conservez vos documents numerises aussi longtemps que necessaire, en toute conformite.

Acces mobile

Consultez vos documents depuis votre smartphone, partout et a tout moment.

Dematerialisation conforme IA Act

Chaque document numerise est traite par une IA conforme avec tracabilite complete, conforme aux exigences de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

Commencez par les flux les plus volumineux : factures, bons de commande, contrats. KlapDoc les numerise et les classe automatiquement.

Non. Un smartphone suffit pour photographier vos documents. Pour les volumes importants, un scanner de bureau est recommande.

Oui, dans la majorite des cas. KlapDoc assure l'integrite et la tracabilite des documents numerises conformement aux normes en vigueur.

La plupart de nos clients atteignent 80% de reduction papier en 3 a 6 mois, en commencant par les flux les plus simples.

Oui. L'OCR et le classement IA de KlapDoc sont 100% europeens. Vos documents numerises ne quittent jamais l'UE et chaque traitement IA est trace conformement a l'IA Act 2026.

Eliminez le papier, pas la productivite

Rejoignez les entreprises qui ont reduit leur consommation papier de 80% tout en accelerant leurs processus.

Commencer gratuitement

Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles