Cas d'usage

Numerisez et classez votre courrier automatiquement

Scannez votre courrier papier. L'OCR intelligent de KlapDoc extrait le contenu, identifie le type de document et le classe dans le bon dossier.

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Numeriser et classer son courrier avec l'OCR

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Courrier papier qui s'accumule

Le courrier entrant s'empile sur les bureaux. Les documents importants se melangent avec les publicites.

Classement manuel penible

Chaque lettre doit etre lue, triee et rangee manuellement dans le bon classeur ou dossier numerique.

Risque de perte

Un courrier important egare ou mal classe peut avoir des consequences juridiques ou financieres.

Applications de scan non conformes

Les applications mobiles de scan gratuites utilisent des IA non europeennes pour traiter vos courriers, envoyant des donnees sensibles vers des serveurs hors UE.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

OCR intelligent

Scannez ou photographiez votre courrier. L'OCR extrait le texte, les dates, les references et les montants automatiquement.

Classement automatique par IA

L'IA identifie le type de courrier (facture, relance, contrat, administratif) et le range dans le bon dossier.

Recherche instantanee

Retrouvez n'importe quel courrier en posant une question : 'courrier des impots recu en fevrier' et KlapDoc le trouve.

Scan et classement europeen conforme

KlapDoc numerise et classe votre courrier avec une IA 100% europeenne. Aucune donnee n'est envoyee vers des serveurs non europeens.

Tout ce qu'il vous faut

OCR multi-format

Numerisez depuis un scanner, un smartphone ou importez directement des PDF scannes.

Extraction automatique

L'OCR detecte expediteur, date, references, montants et toute information cle du courrier.

Classement IA

Chaque courrier est automatiquement classe par type et archive dans le dossier approprie.

Recherche semantique

Retrouvez un courrier par son contenu, pas par son nom de fichier. La recherche IA comprend votre question.

Coffre-fort securise

Vos courriers numerises sont chiffres AES-256 et conserves conformement aux durees legales.

Tracabilite RGPD

Chaque acces est trace. Configurez les durees de retention par type de courrier.

Numerisation avec gouvernance IA

Chaque numerisation et classement IA de courrier est journalise avec tracabilite complete, conforme aux exigences de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

KlapDoc ne recoit pas le courrier a votre place. Vous scannez ou photographiez vos courriers, et l'IA se charge de l'extraction du texte, du classement et de l'archivage securise.

L'OCR est optimise pour les documents imprimes et dactylographies. Les courriers manuscrits peuvent etre importes et archives, mais l'extraction de texte sera moins fiable.

L'IA detecte le type de document et le classe par categorie. Vous pouvez aussi organiser vos dossiers par expediteur ou par theme selon vos besoins.

Oui. L'OCR extrait le texte de chaque courrier scanne, ce qui le rend entierement cherchable via la recherche semantique.

Oui. L'OCR et le classement IA de KlapDoc sont heberges en Europe avec tracabilite complete. Vos courriers ne transitent jamais par des serveurs non europeens, contrairement aux applications de scan grand public.

Numerisez et classez votre courrier en un clic

Scannez votre courrier papier et laissez l'IA l'analyser, le classer et l'archiver automatiquement dans un coffre-fort securise.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles