Cas d'usage
Passez au zéro papier avec l'OCR intelligent
Scannez vos documents papier, KlapDoc les numérise par OCR, les classe automatiquement et les rend cherchables par l'IA.
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Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.
Des armoires entieres de classeurs occupent un espace précieux dans vos locaux et ralentissent la recherche d'information.
Retrouver un document spécifique dans des piles de papier prend des minutes, voire des heures.
Les documents papier se deteriorent avec le temps : humidite, incendie, perte. Les informations deviennent illisibles.
Des employés utilisent des applications mobiles grand public pour scanner et analyser le courrier, envoyant des données sensibles vers des serveurs non européens.
L'intelligence documentaire au service de votre metier.
L'OCR de KlapDoc extrait le texte de vos documents scannes avec une précision élevée, même sur des documents anciens ou de qualité moyenne.
Chaque document numérisé est automatiquement analyse et classe par l'IA dans le bon dossier.
Vos documents numérisés sont stockés dans un coffre-fort chiffré AES-256, protégés contre toute perte.
L'OCR de KlapDoc traite vos courriers dans un environnement européen conforme européen. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles IA externes.
Extraction du texte de tous types de documents : factures, contrats, courriers, formulaires, même manuscrits.
L'IA analyse le contenu et classe automatiquement chaque document dans la bonne catégorie.
Une fois numérisé, le contenu de chaque document est cherchable par la recherche sémantique IA.
Stockage sécurisé chiffré AES-256 pour une conservation perenne de vos documents numérisés.
organisez vos documents numérisés dans des dossiers structurés et partagez-les avec votre équipe.
numérisation conforme aux obligations légales avec traçabilité et intégrité des documents garanties.
Chaque traitement OCR est journalisé avec traçabilité utilisateur et horodatage, conforme aux exigences de transparence de l'IA Act 2026.
Numérisez vos archivés papier et retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à l'IA.
KlapDoc vous offre une vue d'ensemble complète de vos documents : statistiques, types, activité récente. Prenez des décisions éclairées.
Cas d'usageKlapDoc lit vos documents scannes, PDF et images pour en extraire automatiquement le texte et les données structurées. Aucune saisie manuelle.
Cas d'usagePapier, encre, maintenance, stockage physique : l'impression coute cher. KlapDoc vous aide a eliminer les impressions inutiles et a reduire votre budget.