Cas d'usage

Passez au zéro papier avec l'OCR intelligent

Scannez vos documents papier, KlapDoc les numérise par OCR, les classe automatiquement et les rend cherchables par l'IA.

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Mis à jour le 15 avril 2026

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

archivés papier encombrantes

Des armoires entieres de classeurs occupent un espace précieux dans vos locaux et ralentissent la recherche d'information.

Documents introuvables

Retrouver un document spécifique dans des piles de papier prend des minutes, voire des heures.

Risques de deterioration

Les documents papier se deteriorent avec le temps : humidite, incendie, perte. Les informations deviennent illisibles.

Courrier traité par des outils IA non contrôlés

Des employés utilisent des applications mobiles grand public pour scanner et analyser le courrier, envoyant des données sensibles vers des serveurs non européens.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

OCR intelligent

L'OCR de KlapDoc extrait le texte de vos documents scannes avec une précision élevée, même sur des documents anciens ou de qualité moyenne.

classement IA automatique

Chaque document numérisé est automatiquement analyse et classe par l'IA dans le bon dossier.

Archivage sécurisé

Vos documents numérisés sont stockés dans un coffre-fort chiffré AES-256, protégés contre toute perte.

numérisation conforme IA Act

L'OCR de KlapDoc traite vos courriers dans un environnement européen conforme européen. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles IA externes.

Tout ce qu'il vous faut

OCR haute précision

Extraction du texte de tous types de documents : factures, contrats, courriers, formulaires, même manuscrits.

classement automatique

L'IA analyse le contenu et classe automatiquement chaque document dans la bonne catégorie.

Recherche plein texte

Une fois numérisé, le contenu de chaque document est cherchable par la recherche sémantique IA.

Coffre-fort numérique

Stockage sécurisé chiffré AES-256 pour une conservation perenne de vos documents numérisés.

Dossiers organisés

organisez vos documents numérisés dans des dossiers structurés et partagez-les avec votre équipe.

conformité légale

numérisation conforme aux obligations légales avec traçabilité et intégrité des documents garanties.

OCR avec gouvernance IA

Chaque traitement OCR est journalisé avec traçabilité utilisateur et horodatage, conforme aux exigences de transparence de l'IA Act 2026.

Questions frequentes

Oui. Notre OCR intelligent traite les documents scannes même de qualité moyenne, y compris les documents anciens ou partiellement deteriores.

Oui. Tous les documents sont stockés dans un coffre-fort numérique chiffré AES-256 avec traçabilité complète des accès.

Absolument. L'OCR extrait le texte, puis la recherche sémantique IA vous permet de trouver n'importe quelle information en langage naturel.

Non. KlapDoc se concentre sur la numérisation OCR, le classement IA et l'archivage sécurisé de vos documents papier. Il ne gère pas la réception du courrier.

Oui. Le traitement OCR est effectué sur des serveurs européens, sans transfert de données hors UE et sans entraînement de modèles tiers. La traçabilité complète des traitements est assurée.

Libérez-vous du papier

Numérisez vos archivés papier et retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à l'IA.

Commencer gratuitement

Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles