Cas d'usage

La GED intelligente au service du secteur public

Conformite reglementaire, hebergement europeen conforme et recherche IA : KlapDoc repond aux exigences specifiques des collectivites et administrations.

GED pour le secteur public

Les defis que vous connaissez

Des problematiques concrétes qui freinent votre productivite au quotidien.

Obligations reglementaires lourdes

Archivage legal, RGPD, acces aux documents administratifs : les contraintes reglementaires s'accumulent.

Volumes massifs

Deliberations, arretes, courriers, dossiers d'urbanisme : une collectivite genere des milliers de documents par an.

Outils vieillissants

De nombreuses administrations utilisent encore des serveurs de fichiers partages et des classeurs physiques.

IA non conforme dans l'administration

L'utilisation d'outils IA americains pour traiter des documents administratifs pose un probleme de conformete numerique et de conformite reglementaire.

Comment KlapDoc resout ca

L'intelligence documentaire au service de votre metier.

Conformite native

RGPD, archivage reglementaire, tracabilite : KlapDoc integre les exigences du secteur public nativement.

Hebergement europeen

Donnees hebergees exclusivement en Europe, sans transfert vers des pays tiers. Conformite europeenne garantie.

Recherche IA pour tous

Les agents trouvent n'importe quel document en posant leur question en francais. Plus besoin de connaitre l'arborescence.

IA conforme pour le secteur public

KlapDoc propose une IA 100% europeenne conforme IA Act 2026, sans transfert de donnees hors UE. Conformite europeenne garantie pour les collectivites.

100%
conforme RGPD et reglementaire
UE
hebergement europeen conforme europeen
< 5s
pour retrouver une deliberation
0
transfert de donnees hors UE

Tout ce qu'il vous faut

Archivage reglementaire

Durees de conservation configurables par type de document selon les obligations legales.

Recherche semantique

Retrouvez n'importe quel document administratif en posant votre question en francais.

Classement IA

L'IA classe automatiquement permis, arretes et courriers dans les bons dossiers.

RGPD integre

Gestion des droits d'acces, suppression programmee, registre des traitements.

Piste d'audit

Tracabilite complete de chaque consultation et modification pour la transparence.

Multi-services

Droits d'acces par service : urbanisme, etat civil, finances, technique.

Conformite europeenne IA Act

IA 100% europeenne conforme IA Act 2026, sans aucun transfert de donnees vers des pays tiers. Conformite europeenne totale.

Questions frequentes

Oui. KlapDoc integre nativement la gestion des droits d'acces, la suppression programmee et la tracabilite imposees par le RGPD.
Les donnees sont hebergees exclusivement en Europe. Aucun transfert vers des pays tiers n'est effectue.
Oui. Les permissions sont configurables par service, par agent et par type de document. Un agent de l'urbanisme ne voit pas les documents des finances.
Contactez-nous pour connaitre les modalites d'acquisition adaptees aux collectivites et administrations.
Oui. IA hebergee en Europe, zero transfert hors UE, zero entrainement sur vos donnees, tracabilite complete. KlapDoc est conforme a l'IA Act 2026 et aux exigences de conformete du secteur public.

Modernisez la gestion documentaire de votre collectivite

Offrez a vos agents une GED intelligente, conforme et conforme pour mieux servir les citoyens.

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Sans carte bancaire Conforme RGPD & IA Act Detection donnees sensibles

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